Het verkrijgen van uw EORI-nummer is de eerste stap voor iedereen die goederen in de EU wil importeren. EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification en is de unieke identificatiecode van uw bedrijf voor de douane. Dit nummer zorgt voor naadloze douanetransacties als u exporteert vanuit Nederland of een ander EU-land. In deze gids leggen we de betekenis van een EORI-nummer uit, de redenen waarom u het nodig heeft en het eenvoudige proces om er een te verkrijgen.
EORI voor import begrijpen
Het verkrijgen van een EORI-nummer voor import is eenvoudig, maar vereist enkele stappen. In Nederland is voor een bedrijf meestal een geldig RSIN nodig om een eigen EORI-nummer aan te maken. Indien zij afhankelijk zijn van een expediteur of hun hoofdkantoor buiten de EU hebben, dienen zij rechtstreeks een aanvraag in te dienen bij de Nederlandse Douane. Het EORI-nummer fungeert als een identificatienummer waarmee douaneorganisaties importaangiften soepel kunnen verwerken.
Zonder dit aantal kunnen bedrijven te maken krijgen met vertragingen of weigeringen bij het inklaren van goederen, wat hun invoerrechten en belastingvergunningen ingewikkelder maakt. Dit kan van invloed zijn op de handelscapaciteiten van een marktdeelnemer.
Bovendien hebben EORI-nummers oudere methoden op grond van artikel 162 van het DWU vervangen en worden ze door de lidstaten geaccepteerd. Ook moeten bedrijven op de hoogte zijn van overgangsregels en toestemming vragen voor publicatie als zij hun EORI-nummer op officiële platforms willen tonen.
Wat is een EORI-nummer?
Een EORI-nummer, of Economic Operators Registration and Identification Number, is uw ticket voor een vlottere internationale handel. Het is uw identificatie bij de douaneautoriteiten, waardoor het voor bedrijven gemakkelijker wordt om met douanediensten in de EU te communiceren. Bij het binnenbrengen van goederen versnelt het hebben van een EORI-nummer de douaneprocessen, waardoor gegevens sneller kunnen worden gedeeld tussen lidstaten, vertragingen worden geminimaliseerd en alles op koers blijft met de regelgeving.
Alle bedrijven, inclusief eenmanszaken en filialen, hebben dit nummer nodig voor douaneaangiften over invoerrechten of accijnzen. Deze vereiste wordt ondersteund door artikel 162 DWU, dat ervoor zorgt dat iedereen die een expediteur gebruikt of buiten de EU is gevestigd, gedekt is. Elke EORI is verschillend van de operator en is gekoppeld aan andere ID's, zoals BTW en RSIN. Het verstrekken van uw EORI-nummer tijdens handelsactiviteiten is belangrijk om compliant te blijven en effectief deel te nemen aan handelsactiviteiten.
Belang van EORI voor import
Het EORI-nummer is uw identificatienummer voor bedrijven die betrokken zijn bij de handel, waardoor u eenvoudiger kunt samenwerken met douaneautoriteiten in Nederland en daarbuiten. Het vereenvoudigt het proces door snelle uitwisseling van informatie voor aangiften mogelijk te maken, waardoor naleving van de regelgeving wordt gewaarborgd. Bedrijven die een EORI-nummer hebben, kunnen douaneprocessen soepeler afhandelen, waardoor de naleving van regels wordt verbeterd en vertragingen worden verminderd die vaak verband houden met ontbrekende documentatie.
Zonder dit aantal kunnen bedrijven te maken krijgen met complicaties die tot discussies kunnen leiden invoerrechtendouanebeperkingen of boetes, die allemaal de efficiëntie van de toeleveringsketen kunnen verstoren. Bovendien moeten importeurs die accijnsvergunningen nodig hebben, hun fiscale activiteiten koppelen aan hun EORI om administratieve problemen te voorkomen. Voor vestigingen onder een bedrijfsentiteit is het gebruik van de EORI die aan het hoofdkantoor wordt gegeven belangrijk voor een naadloze werking.
Door online toegang te krijgen tot de handelsassistent, kunnen bedrijven hun EORI verifiëren en efficiënt aan alle douanevereisten voldoen. Door akkoord te gaan met de publicatie van het EORI-nummer vergroot u de zichtbaarheid bij leveranciers en partners in de mondiale handelswereld.
EORI voor import- en douaneregelgeving
Artikel 162 DWU Overzicht
Artikel 162 DWU schrijft voor dat een EORI-nummer noodzakelijk is voor douaneprocedures met betrekking tot import en export. Dit nummer dient als een uniek ID voor marktdeelnemers, inclusief bedrijven die douaneaangiften moeten indienen. Op grond van bijlage 9 en de relevante gedelegeerde verordeningen van de commissie vereisen de douaneautoriteiten EORI voor verschillende deelnemers aan het import-/exportproces, zoals afzenders, geadresseerden en aangevers.
Als een expediteur bijvoorbeeld aangifte doet voor een bedrijf, moet dat bedrijf over een geldig EORI-nummer beschikken. Deze verordening vereenvoudigt de douaneoperaties in de lidstaten door ervoor te zorgen dat alle marktdeelnemers correct geregistreerd en identificeerbaar zijn. Bedrijven moeten ook hun RSIN- en BTW-belastingnummers controleren, omdat deze verschillen van het EORI-nummer en toch belangrijk zijn bij de interactie met de Nederlandse douane.
Voor eenmanszaken vereisen nieuwe richtlijnen sinds 2022 een specifiek EORI-identificatienummer uitgegeven door de douaneadministratie.
Impact van de algemene douanevoorschriften
Het navigeren door douaneregels kan de internationale handel voor bedrijven stroomlijnen. Met een EORI-nummer kunnen douaneautoriteiten in de lidstaten aangiften efficiënt afhandelen en essentiële informatie delen, waardoor import- en exportactiviteiten worden versneld. Bedrijven moeten aan de naleving voldoen door over geldige identificatiegegevens te beschikken, zoals het EORI-, RSIN- en btw-belastingnummer, samen met de noodzakelijke vergunningen, zoals gespecificeerd in het DWU, met name artikel 162 en de overgangsbepalingen ervan.
Ook voor het plaatsen van EORI-nummers op officiële platforms is toestemming vereist om de transparantie te bevorderen. Het negeren van deze douaneregels kan leiden tot vertragingen bij de douane-inklaring, met financiële gevolgen zoals hogere invoerrechten of boetes tot gevolg. Het naleven van de Nederlandse douaneregelgeving zorgt voor soepele handelsactiviteiten en ondersteunt het succes van investeringen, waardoor de zakelijke integriteit wordt gewaarborgd.
Hoe u een EORI-nummer kunt verkrijgen
Het aanvragen van een EORI-nummer begint bij het contact opnemen met de Douane als u geen RSIN heeft of een eenmanszaak heeft. Voor degenen die hun douaneaangiften afhandelen, is het mogelijk om met uw RSIN uw EORI-nummer te genereren. De Nederlandse Douane geeft het EORI-nummer uit en beheert de douane-interacties, zodat de naleving van de regelgeving wordt gewaarborgd. Om u aan te melden, moet u identificatiegegevens indienen en toestemming geven voor publicatie.
Vereiste documenten omvatten bedrijfsregistratiegegevens, belastingvergunningen en eventuele verklaringen met betrekking tot economische activiteiten op grond van artikel 162 van het DWU, samen met relevante bijlage 9-bepalingen. Om een EORI-nummer te verifiëren kunnen bedrijven de EU-databank raadplegen, hoewel zoeken op naam geen optie is. Het is belangrijk voor bedrijven om hun btw-nummer en btw-belastingnummer te controleren voor belastinggerelateerde doeleinden.
Bovendien krijgen filialen van bedrijven geen eigen EORI-nummer, maar gebruiken ze het nummer dat bij het hoofdkantoor hoort. Voor vragen en verdere ondersteuning biedt de Nederlandse Douane hulpmiddelen via hun website.
EORI voor import: wie heeft het nodig?
Om een EORI-nummer te verkrijgen voor het importeren van goederen in de Europese Unie, zijn bedrijven die actief zijn in het douanegebied en externe entiteiten, zoals expediteurs, verplicht om douaneaangiften te beheren. Eenmanszaken zonder RSIN moeten bij de Douane hun EORI-nummer aanvragen. Elk bedrijf heeft deze identificatie nodig voor handelstransacties, inclusief invoeraangiften, zonder uitzonderingen.
Importeurs van buiten de EU hebben mogelijk ook een EORI-nummer nodig in specifieke situaties, zoals bij interacties met belastingvergunningen. Alle EORI-nummers worden toegekend door de lidstaat waar het bedrijf actief is. Deze verordening zorgt voor een vlotte gegevensuitwisseling tussen douaneorganisaties. Bedrijven die onder accijnsvergunningen werken, moeten ook een EORI-nummer verkrijgen, wat het identificatieproces vereenvoudigt. Voor meer informatie over het EORI-nummer, inclusief publicatietoestemming en RSIN-verbindingen, kunnen bedrijven de website van de douaneadministratie bezoeken, waarvoor mogelijk JavaScript nodig is voor volledige toegang.
Het EORI-nummer gebruiken tijdens het transport
Het EORI-nummer is uw identificatie bij het grensoverschrijdend vervoer van goederen. Toegekend door het land waar uw bedrijf gevestigd is, is dit van belang voor douanetransacties. Het gebruik van uw EORI-nummer stroomlijnt de douaneaangiften, zodat u soepel aan de regelgeving voldoet. Dit is vooral handig bij het werken met expediteurs of bij het afhandelen van accijnsvergunningen. Als bedrijven het EORI-nummer misbruiken, riskeren ze vertragingen, boetes of vertraging van goederen, waardoor de handel wordt verstoord.
Zonder geldige EORI van een leverancier mislukt de douaneaangifte bijvoorbeeld, wat tot extra kosten leidt. In de richtlijnen staat dat filialen moeten opereren onder de EORI van hun moedermaatschappij.
Daarnaast is toestemming nodig als bedrijven willen dat hun EORI gedeeld wordt op de Europese website. Voor degenen die diensten en investeringen beheren, biedt de Handelsassistent nuttige inzichten over het navigeren door dit proces.
Verwerkingstypen gerelateerd aan EORI
Actieve veredeling
Actieve veredeling biedt bedrijven in Nederland een gestroomlijnde manier om goederen te importeren zonder eerst invoerrechten te betalen, en biedt een slimme oplossing voor kostenbesparingen. Voor identificatie is een EORI-nummer nodig. Exploitanten moeten een aangifte indienen bij de douane in overeenstemming met artikel 162 DWU en de overgangsbepalingen in bijlage 9.
Deze methode helpt bedrijven door hen vrij te stellen van invoerrechten op goederen die een bewerking ondergaan voordat ze opnieuw worden geëxporteerd, waardoor hun concurrentievoordeel wereldwijd wordt vergroot. Vereiste documentatie omvat een registratie van de originele aangifte en eventuele relevante vergunningen, zoals die met betrekking tot accijnzen. Exploitanten hebben mogelijk ook een RSIN nodig, indien van toepassing, en kunnen voor ondersteuning een handelsassistent op de Nederlandse douanewebsite raadplegen. Mocht een derde partij, zoals een expediteur, de aangifte indienen, dan is het doorgeven van het juiste EORI-nummer cruciaal.
Deze regelgeving vereenvoudigt douaneprocessen, waardoor douaneautoriteiten efficiënt informatie kunnen uitwisselen met EU-leden en daarbuiten.
Passieve veredeling
Passieve veredeling is een gamechanger voor bedrijven in de internationale handel. Het stelt ondernemers in staat goederen in Nederland te importeren, te verwerken en weer uit te voeren, terwijl mogelijk de invoerrechten worden verlaagd. Dit proces kan de kosten aanzienlijk verlagen, omdat bedrijven producten kunnen verbeteren zonder volledige tarieven te betalen voor geïmporteerde componenten. Om aan de slag te gaan hebben bedrijven een EORI-nummer nodig, een uniek ID verstrekt door een lidstaat.
Het volgen van artikel 162 van het Douanewetboek van de Unie (DWU) en overgangsbepalingen zijn vereist, zodat aangiften in overeenstemming zijn met de douanevoorschriften.
Daarnaast moeten bedrijven over de juiste accijnsvergunningen beschikken, wat eenvoudig via de Nederlandse Douane kan worden afgehandeld. Als een expediteur de douaneaangifte doet, heeft hij toestemming nodig voor publicatie van het EORI-nummer. Ook het nauwkeurig bijhouden van de administratie en het naleven van de Algemene Douaneverordening zijn een must om eventuele vertragingen te voorkomen. Bijkantoren moeten het EORI-nummer van hun hoofdkantoor gebruiken, waarbij de nadruk wordt gelegd op de noodzaak van nauwkeurige identificatie in alle douanezaken.
Tijdelijke import en wederexport
Voor het uitvoeren van tijdelijke in- en wederuitvoer zijn specifieke stappen nodig, waaronder het indienen van een douaneaangifte en het verkrijgen van een EORI-nummer voor douaneverkeer in Nederland. Deze aanpak maakt het mogelijk dat goederen binnen een bepaalde termijn binnenkomen zonder invoerrechten. Het is noodzakelijk dat artikel 162 en bijlage 9 van de gedelegeerde verordening van de Commissie worden nageleefd.
Bedrijven kunnen te maken krijgen met problemen zoals het verkeerd begrijpen van belastingvergunningen of het niet naleven van overgangsbepalingen. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, moeten exploitanten de Nederlandse douane of een expediteur raadplegen en alle documentatie gereed houden. Dit omvat het verkrijgen van toestemming voor publicatie en het bevestigen van de geldigheid van de EORI bij douaneorganisaties. Het is belangrijk voor marktdeelnemers om te weten dat elk filiaal de EORI vanuit hun hoofdkantoor moet gebruiken en dat zij kunnen overwegen om contact op te nemen met de Handelsassistent voor hulp.
Door aan alle vereisten te voldoen, worden kostbare fouten en vertragingen bij handel binnen het douanegebied van de EU voorkomen.
EORI voor import en de vrije zone
Een EORI-nummer is een uniek identificatiemiddel voor bedrijven bij het importeren van goederen in vrije zones. Deze identificatiecode vereenvoudigt douaneaangiften en wordt erkend door de douaneautoriteiten. Het is essentieel dat bedrijven dit nummer hebben om te voldoen aan de voorschriften van artikel 162 DWU en de Algemene Douaneverordening. Het maakt soepele interacties met douaneagentschappen en andere lidstaten mogelijk.
Elke marktdeelnemer, inclusief eenmanszaken, moet dit nummer veiligstellen als hij deelneemt aan douaneaangiften. Als een expediteur daarvoor aangiften doet, heeft die agent ook een EORI-nummer nodig. Vestigingen van bedrijven krijgen geen eigen nummers; ze moeten gebruiken wat aan hun hoofdkantoor is toegewezen.
Bovendien hebben bedrijven met accijnsvergunningen een EORI-nummer nodig voor effectief belastingbeheer. Exploitanten die hun EORI-nummer op de Europese EORI-site willen delen, moeten de noodzakelijke toestemming voor publicatie verkrijgen.
EORI voor import: naleving van regelgeving
Importeurs worden geconfronteerd met specifieke nalevingsvereisten die verband houden met hun EORI-nummer, aangezien dit dient als identificatie voor douaneafhandeling. Volgens artikel 162 DWU en de overgangsbepalingen onder de Gedelegeerde Verordening van de Commissie moeten bedrijven hun EORI-nummer vermelden in douaneaangiften. Niet-naleving kan resulteren in vertragingen, boetes of problemen met de verwerking van aangiften, wat een negatief effect heeft op de importactiviteiten.
Om aan de regelgeving te blijven voldoen, moeten importeurs hun EORI-nummer aanvragen of aanmaken via de Douane van Nederland en de geldigheid ervan controleren in de EU-database. Ze moeten ook de noodzakelijke toestemming voor publicatie verkrijgen en hun RSIN- en andere belastingidentificatienummers, zoals BTW-nummer, controleren. Bedrijven, met name filialen en eenmanszaken, moeten samenwerken met leveranciers en expediteurs om taken en diensten efficiënt te beheren.
Het regelmatig beoordelen en bijwerken van de naleving van de regelgeving van douaneorganisaties en wettelijke vereisten draagt bij aan een soepel verloop van de handelsactiviteiten.
Bijlage en bijlage 9 Details
De ‘Bijlage en Bijlage 9 Details’ presenteren cruciale inzichten voor het verkrijgen van een EORI-nummer, dat marktdeelnemers in Nederland en daarbuiten identificeert. Deze bijlage schetst de regelgeving die is vastgelegd in de Gedelegeerde Verordening van de Commissie en Artikel 162 van het DWU, waarbij wordt benadrukt dat bedrijven en filialen een EORI-nummer moeten verkrijgen voor interacties met de douaneautoriteiten.
Het benadrukt het belang van nauwkeurige gegevens in aangiften, waardoor de naleving van de overgangsbepalingen van de Algemene Douaneverordening wordt gewaarborgd.
Daarnaast wordt verwezen naar nuttige bronnen zoals de website van de Nederlandse Douane en de Handelsassistent, die zijn ontworpen om ondernemers te helpen bij het navigeren door hun rechten en verantwoordelijkheden.
Bedrijven zijn bijvoorbeeld verplicht hun RSIN op te geven bij het aanvragen van het EORI-nummer.
Ten slotte wordt in de bijlage opgemerkt dat toestemming nodig kan zijn voor het publiceren van het EORI-nummer op de Europese EORI-website, waarbij de nadruk wordt gelegd op het wettelijke kader dat dit identificatieproces regelt voor verschillende belastingvergunningen en -heffingen, waaronder invoerrechten en accijnzen.
Personen betrokken bij het EORI-proces
Bij het EORI-proces zijn meerdere partijen betrokken, zoals bedrijven, douaneautoriteiten en serviceagenten zoals expediteurs. Bedrijven die hun EORI-nummer willen verkrijgen, moeten aan wettelijke eisen voldoen, waaronder het indienen van noodzakelijke aangiften en het naleven van de Nederlandse douaneregels in artikel 162 DWU. Douaneorganisaties werken nauw samen met deze bedrijven bij het beoordelen van EORI-aanvragen die bij de Nederlandse Douane zijn ingediend.
Bedrijven, inclusief eenmanszaken, hebben doorgaans een identificatienummer voor juridische entiteiten en partnerschappen (RSIN) voor identificatiedoeleinden. Ook onderkennen zij het belang van vergunningen en belastingen zoals BTW, accijnzen en invoerrechten. Er is vaak training nodig voor personen die douaneaangiften afhandelen, om op de hoogte te blijven van de overgangsbepalingen en nalevingseisen die worden gesteld door de gedelegeerde regelgeving van de commissie. Leveranciers kunnen ook de benodigde documenten voor het aanvraagproces verstrekken.
Als leveranciers willen dat hun EORI-nummer op de Europese website wordt gepubliceerd, moeten zij daarvoor toestemming geven.
Veelgestelde vragen
Wat is EORI en waarom is het belangrijk voor de import?
EORI, of Economic Operators Registration and Identification, is een uniek ID voor bedrijven die handel drijven in de EU. Het is essentieel voor de douaneafhandeling bij import, waardoor een soepele en snelle verwerking mogelijk wordt gemaakt. Zonder EORI kunnen uw zendingen bijvoorbeeld vertraging oplopen of aan de grens worden afgewezen.
Hoe vraag ik een EORI-nummer aan?
Om een EORI-nummer aan te vragen, gaat u naar de douanewebsite van uw land. Gebruik in Groot-Brittannië bijvoorbeeld het HMRC-portaal. Vul uw bedrijfsgegevens in, eventueel inclusief BTW-nummer, en dien de aanvraag online in. De verwerking duurt doorgaans enkele dagen.
Wie heeft een EORI-nummer nodig voor het importeren van goederen?
Bedrijven en particulieren die goederen in de EU importeren of goederen tussen EU-landen verplaatsen, hebben een EORI-nummer nodig. Een detailhandelaar die elektronica uit China importeert, of een boer die producten naar Duitsland exporteert, moet er bijvoorbeeld een aanschaffen voor douane-inklaring.
Welke informatie is vereist als ik mijn EORI voor importen gebruik?
Als u uw EORI voor import gebruikt, geef dan uw EORI-nummer, een geldige factuur, verzendgegevens en productclassificatiecode (HS-code) op. Vermeld uw EORI bijvoorbeeld op douaneaangiften en facturen om een vlotte douaneafhandeling te vergemakkelijken.
Wat gebeurt er als ik geen EORI-nummer heb voor mijn import?
Zonder EORI-nummer kan uw import vertraging oplopen bij de douane, wat kan leiden tot boetes en hogere kosten. Om problemen te voorkomen, kunt u een EORI-nummer aanvragen bij de douaneautoriteit van uw land voordat u goederen verzendt, zodat u verzekerd bent van een vlotte afhandeling en naleving.
Comments