Bent u bereid de levendige Bulgaarse arbeidsmarkt te exploiteren? Een nieuw land aan uw bedrijf toevoegen is een spannend project, en werkgever worden in deze levendige Europese markt is eenvoudiger dan u zich kunt voorstellen. Deze gids leidt u door een gedetailleerd stapsgewijs proces, zodat u goed voorbereid bent om uw bedrijf in Bulgarije te introduceren.
Bulgarije brengt geschoold talent met een hoog concurrentievermogen en een strategische locatie binnen de Europese Unie. Dit onderscheidt Bulgarije als een uitstekende plek voor het opzetten van een filiaal of het inhuren van externe medewerkers, en kennis van het registratieproces kan het toegangsproces tot de Bulgaarse markt vergemakkelijken.
Deze gids behandelt de selectie van de bedrijfsstructuur, inclusief al het benodigde papierwerk, waarbij gebruik wordt gemaakt van moderne oplossingen zoals eBranch-diensten en virtuele kantooropties. Laten we aan de slag gaan met uw Bulgaarse zakenavontuur!
Herken Bulgaarse bedrijfssystemen
Er zijn drie primaire keuzes voor uw bedrijfsstructuur wanneer u uw bedrijf naar Bulgarije laat groeien:
Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (OOD)
Voor Bulgaars buitenlandse investeerders, is de OOD de meest gebruikte optie. Om het met één aandeelhouder op te richten, is een minimale kapitaalinvestering van slechts 2 BGN (ongeveer € 1) nodig. De OOD is een veelzijdige en redelijk geprijsde structuur en biedt minimale aansprakelijkheidsbescherming.
AD, of naamloze vennootschap
De vorm van een naamloze vennootschap (AD) zou beter geschikt kunnen zijn voor activiteiten op grotere schaal. Een AD moet minimaal twee aandeelhouders hebben en een minimumkapitaal van 50.000 BNG, oftewel ongeveer € 25.000,-. Dit raamwerk wordt vaak gebruikt voor overheidsbedrijven en geeft betere toegang tot de kapitaalmarkten. AD's kunnen kiezen voor een bestuursarrangement met twee niveaus (raad van commissarissen en directie) of een bestuursarrangement met één niveau (raad van bestuur).
Eenmanszaak (ET)
Degenen die op zoek zijn naar een eenvoudige, goedkope oplossing kunnen overwegen om zich als één enkele eigenaar (ET) te registreren. Een ET is eigendom van en wordt gerund door één persoon en heeft geen minimale kapitaalvereisten. Kleine ondernemingen en freelancers zouden deze structuur ideaal vinden, maar aangezien hun persoonlijke bezittingen verbonden zijn met het bedrijf, heeft de eigenaar een oneindige aansprakelijkheid.
Houd bij het bepalen van uw bedrijfsvorm rekening met elementen als uw branche, groeiambities, financieringsvereisten en aansprakelijkheidskwesties. Meestal is de OOD de meest populaire en aanpasbare keuze voor internationale bedrijven die zich op de Bulgaarse markt begeven. Wat uw beslissing ook is, zorg ervoor dat u lokale juridische en belastingadviseurs raadpleegt om de naleving van alle relevante regels te garanderen.
Hier volgt een korte vergelijking van de belangrijkste bedrijfsstructuren die beschikbaar zijn in Bulgarije:
Functie | OOD (Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid) | AD (Gemeenschappelijke Aandelenmaatschappij) | ET (Eenmanszaak) |
Mijn. Hoofdstad | 2 BGN | 50.000 BGN | Geen |
Betrouwbaarheid | Beperkt | Beperkt | Onbeperkt |
Beheer | Eenvoudig | Complex (éénlaags of tweelaags) | Eenvoudig |
Beste voor | MKB | Grote bedrijven | Individuen |
Het opwindende is dat met moderne oplossingen zoals eBranch diensten, kunt u al deze structuren registreren zonder dat u een lokale entiteit of PEO nodig heeft. U kunt ook kiezen voor een virtuele kantooropstelling om een professionele aanwezigheid te behouden en de kosten laag te houden.
Voor de meeste internationale bedrijven die de Bulgaarse markt betreden, zou de OOD-structuur (Limited Liability Company) worden aanbevolen. Het biedt de perfecte balans tussen flexibiliteit, aansprakelijkheidsbescherming en beheersbare opstartkosten, waardoor het de meest populaire keuze is voor buitenlandse investeerders.
Kies uw bedrijfsnaam
Tijd om een van de meest opwindende onderdelen van het opzetten van uw Bulgaarse bedrijf aan te pakken: het kiezen van uw bedrijfsnaam! Bulgarije maakt het naamreserveringsproces eenvoudig en toegankelijk.
Naamreserveringsproces
Om de door u gekozen bedrijfsnaam in Bulgarije veilig te stellen, kunt u de website van het registratiebureau raadplegen of persoonlijk een dossier indienen. De belangrijkste details zijn:
Het naamreserveringsproces geeft u een exclusief recht van 6 maanden op de door u gekozen naam.
De indieningskosten bedragen:
Online archiveren: 20 BGN
Persoonlijk indienen: 40 BGN
Gezien de snelheid en kosten wordt de keuze voor online indienen aanbevolen. U hebt een gekwalificeerde elektronische handtekening nodig om online te archiveren, en het gemak dat dit biedt rechtvaardigt de investering in tijd.
Via deze eenvoudige procedure kunt u uw bedrijfsnaam reserveren en garanderen dat uw merkidentiteit veilig blijft en klaar is voor de volgende fasen van het opbouwen van uw zakelijke aanwezigheid in Bulgarije.
Wettelijke vereisten voor bedrijfsnamen in Bulgarije
Bij het kiezen van een bedrijfsnaam voor uw bedrijf in Bulgarije zijn er specifieke wettelijke vereisten op basis van de bedrijfsstructuur:
Bedrijfstype | Naamvereisten |
OOD (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) / EOOD (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met één lid) | De naam moet 'OOD' of 'EOOD' bevatten |
AD (naamloze vennootschap) | De naam moet 'AD' bevatten |
ET (Eenmanszaak) | De naam moet de persoonlijke en familienaam van de eigenaar bevatten |
Naast deze structuurspecifieke vereisten zijn er nog enkele andere belangrijke regels waarmee u rekening moet houden:
De bedrijfsnaam moet in het Bulgaarse (Cyrillische) alfabet worden geschreven.
De naam kan ook een variant in een andere taal bevatten.
De naam mag niet bedrieglijk of destructief zijn voor de openbare orde.
De naam moet origineel zijn op de Bulgaarse markt.
Kijk of uw bedrijfsnaam voorkomt op de website van het Handelsregister voordat u een beslissing neemt. Mocht u nog steeds niet zeker zijn, dan kunt u meerdere naamkeuzes reserveren.
Het goede nieuws is dat u de hele naamreserveringsprocedure op afstand kunt beheren, zonder een lokaal bedrijf of PEO, met behulp van moderne opties zoals eBranch-services. Dit garandeert dat uw bedrijfsnaam aan alle wettelijke criteria voldoet en helpt u gemakkelijker dan ooit uw commerciële aanwezigheid in Bulgarije te creëren.
Bedenk dat de basis van uw stevige identiteit op de Bulgaarse markt niet alleen juridische formaliteit is, maar ook uw bedrijfsnaam. Kies er bewust voor om een blijvende indruk achter te laten.
Bereid de vereiste documentatie voor
Nu komt het spannende deel van het verkrijgen van uw papierwerk om uw bedrijf in Bulgarije te vestigen. Laten we eens kijken naar de belangrijkste documenten die u nodig heeft:
Statuten
De statuten vormen de ruggengraat van uw bedrijf, omdat ze de interne regels, de bedrijfsvoering, de besluiten van de grondwetgevende vergadering en de managementstructuur schetsen. Concreet moet u de volgende aangiften indienen:
Verklaring | Vereiste |
Geschiktheid van de manager (artikel 141) | Bevestigt dat de manager in aanmerking komt voor de functie |
Niet-concurrentiebeding (artikel 142) | Zorgt ervoor dat de manager niet concurreert met het bedrijf |
Waarheidsverklaring voor aangegeven omstandigheden | Getuigt van de waarheidsgetrouwheid van de verstrekte informatie |
Bewijs van geregistreerd adres
Wanneer u uw bedrijf in Bulgarije registreert, heeft u verschillende opties voor uw geregistreerde adres:
Adrestype | Beste voor |
Virtueel kantoor | Operaties op afstand |
Eigendom | Lokale bedrijven |
Gehuurde ruimte | Fysieke aanwezigheid |
Het gebruik van een virtueel kantoor in het centrum van Sofia, vlakbij het gebouw van de Europese Commissie, kan een kosteneffectieve oplossing zijn, vooral in combinatie met eBranch-diensten. Deze diensten kunnen uw professionele correspondentie, inclusief vertaling, afhandelen om uw activiteiten te stroomlijnen.
Door deze belangrijke documenten voor te bereiden en de adresopties te begrijpen, bent u goed op weg om uw zakelijke aanwezigheid op de Bulgaarse markt te vestigen. Het proces is eenvoudig en moderne oplossingen zoals eBranch kunnen het beheer op afstand nog eenvoudiger maken.
Identificatiedocumenten
Wanneer u uw bedrijf in Bulgarije registreert, moeten u en uw team de volgende identificatiedocumenten overleggen:
Document | Vereiste |
Voor managers/oprichters: | |
Geldig paspoort of identiteitskaart | Het originele document moet worden voorgelegd |
Notariële handtekeningmonsters | - |
Volmacht | Als u representatie gebruikt |
Een belangrijke opmerking is dat alle partners en managers Bulgarije persoonlijk moeten bezoeken voor deze eerste stap. Met moderne oplossingen zoals eBranch-services heeft u echter geen lokale entiteit of PEO nodig om de rest van het registratieproces af te handelen.
Het goede nieuws is dat de Commercial Registreer processen deze documenten snel. Het verdient aanbeveling om alles waar mogelijk digitaal klaar te maken, omdat dit vaak sneller en kosteneffectiever is. Zorg ervoor dat u kopieën van alle ingediende documenten bewaart voor uw administratie.
Voor het vereiste bankafschrift bedraagt de minimale storting voor een OOD (Limited Liability Company) slechts 2 BGN, wat minder is dan de kosten van een kopje koffie. Als u met meerdere oprichters opricht, is de vereiste zelfs nog lager: 1 BGN per persoon.
Hoewel deze documentenlijst op maat is gemaakt voor een OOD, kunnen andere bedrijfsstructuren in Bulgarije enigszins afwijkende eisen stellen. Het is altijd het beste om lokale experts te raadplegen om ervoor te zorgen dat u al het benodigde papierwerk op orde heeft.
Open een Bulgaarse bankrekening
Het opzetten van een bankrekening is een van de meest opwindende onderdelen van uw Bulgaarse zakenreis. Dankzij recente veranderingen in het Bulgaarse banksysteem is dit proces vrij eenvoudig geworden.
Minimale kapitaalvereisten
Geweldig nieuws! Bulgarije heeft het starten van een bedrijf super betaalbaar gemaakt. Sinds oktober 2009 is de minimale kapitaalvereiste voor een OOD (Limited Liability Company) gedaald tot slechts 2 BGN (ongeveer € 1)! Hoewel dit het wettelijke minimum is, is het raadzaam om een substantiëlere eerste storting te overwegen, omdat dit kan helpen:
Komen gunstiger over voor de banken
Makkelijker om later financiering te verkrijgen indien nodig
Laat partners aanvullende financiering verstrekken via rentedragende leningen (huidige marktrente: 3-4%)
Proces voor het openen van een bankrekening
Dit is wat u moet weten over het opstarten van uw Bulgaarse bankrekening:
Documenttype | Verwerkingstijd | Opmerkingen |
Basis beoordeling | Tot 1 week | Standaard verwerking |
Buitenlandse eigenaar | 2-3 weken | Extra verificatie nodig |
Volmacht | +1 week | Als u representatie gebruikt |
Vereiste documenten:
Bedrijfsregistratiecertificaat
Belastingidentificatienummer
Identiteitsbewijs voor alle bestuurders
Statuten
Businessplan (sommige banken vereisen dit)
Belangrijke wijzigingen voor 2024: Sinds maart 2019 hebben banken speciale voorwaarden ingevoerd voor bedrijven met buitenlandse eigenaren. Je hebt nu meer opties:
Persoonlijk bezoek: Er moet minimaal één vertegenwoordiger van het bedrijf de bank bezoeken
Online bankieren: krijg toegang tot Engelstalige services
Meerdere valuta's: Kies uit EUR, USD, BGN en meer!
Uw nieuwe Bulgaarse bankrekening beschikt over geweldige functies, waaronder SEPA-deelname voor naadloze Europese overschrijvingen, depositoverzekering tot € 100.000 en een vaste BGN-EUR-wisselkoers (geen valutarisico!).
Over het geheel genomen is het proces voor het openen van een Bulgaarse bankrekening toegankelijker en flexibeler geworden, waardoor het gemakkelijker dan ooit wordt om uw zakelijke aanwezigheid op deze dynamische markt te vestigen.
Internationale betalingsmogelijkheden
Zorg er bij het openen van een zakelijke bankrekening in Bulgarije voor dat de gekozen bank internationale betalingsmogelijkheden ondersteunt. Dit kenmerk is van cruciaal belang voor soepele financiële transacties, vooral als het bedrijf internationale handel drijft of werknemers uit het buitenland in dienst heeft.
Belangrijkste voordelen van Bulgaarse bankrekeningen
Deposito's verzekerd: Alle deposito's zijn verzekerd tot € 100.000, volgens de Europese banknormen.
Beheer op afstand: Moderne oplossingen zoals eBranch-diensten maken het mogelijk om het account op afstand te beheren zonder dat er een lokale aanwezigheid of PEO nodig is.
Levering van debetkaart: Debetkaarten kunnen internationaal worden geleverd voor een naadloze werking.
Schrijf u in bij het Bulgaarse handelsregister
Stap 1: Indiening van de aanvraag
Het handelsregister is essentieel voor de legitimatie van een bedrijf in Bulgarije. Het land heeft het proces sinds 2007 gestroomlijnd en biedt zowel persoonlijke als online inzendingsopties.
Vereiste documenten:
Bedrijfsregistratiedocumenten
Bevestiging van bankstorting
Notariële handtekeningen
Persoonlijke identificatiedocumenten
Schriftelijke verslagen van algemene vergaderingen
Elektronische indieningen zijn sneller en kosteneffectiever. eBranch-diensten vereenvoudig dit proces verder door bediening op afstand mogelijk te maken.
Stap 2: Registratiekosten
De registratiekosten variëren afhankelijk van het bedrijfstype en de indieningsmethode. Hier is een overzicht:
Bedrijfstype | Standaard tarief | Online-vergoeding |
OOD/EOOD | 110 BGN | 55 BGN |
ADVERTENTIE | 360 BGN | 180 BGN |
EN | 30 BGN | 15 BGN |
Bijkantoor | 340 BGN | 170 BGN |
Extra kosten
Naam Reservering: Kosten 40 BGN (20 BGN voor online inzendingen).
Voordelen van registratie
Legitimiteit: Inschrijving bij het Handelsregister stelt de juridische identiteit van uw bedrijf vast.
Operationele flexibiliteit: Met opties voor bankieren op afstand kunnen bedrijven opereren zonder dat ze lokale infrastructuur nodig hebben.
Kosteneffectief: Bulgarije biedt een van de laagste opstartkosten in Europa, waardoor het ideaal is voor startups.
Voor bedrijven die hun activiteiten plannen, zorgen deze stappen voor een soepel registratieproces, terwijl de kostenefficiëntie en naleving behouden blijven.
Verwerkingstijd en tijdlijn voor bedrijfsregistratie in Bulgarije
Het proces voor het registreren van een bedrijf in Bulgarije duurt doorgaans slechts 1 tot 2 weken. Hier volgen enkele belangrijke details over de tijdlijn en de gevolgen van bedrijfsregistratie:
Tijdlijn mijlpaal | Effect |
Documentinzending | Voor de snelste verwerking moet dit binnen 7 dagen na documentvoorbereiding worden gedaan |
Elektronische indiening | Verwerkt sneller dan persoonlijke inzendingen |
15 dagen na publicatie | Registratie wordt juridisch actief |
Na publicatie | Iedereen wordt verondersteld op de hoogte te zijn van uw geregistreerde onderneming (verklaringseffect) |
Geregistreerde gegevens | Wordt als waar beschouwd, zelfs als er kleine fouten zijn (positieve publiciteit) |
De gebruiker benadrukte ook dat het gebruik van een virtuele kantoorservice in Bulgarije kan helpen het algehele registratieproces te versnellen, omdat ze taken kunnen uitvoeren zoals e-mailbeheer, documentvertaling en het monitoren van de voortgang van uw aanvraag.
Bovendien is het belangrijk om uw elektronische handtekening bij de hand te houden, aangezien u deze nodig heeft voor toekomstige updates van uw bedrijfsregistratie. Deze elektronische handtekening fungeert als een VIP-pas voor de Bulgaarse zakenwereld.
Door de vereiste documenten van tevoren goed voor te bereiden en gebruik te maken van moderne oplossingen zoals virtuele kantoordiensten, kunt u zorgen voor een soepel en efficiënt bedrijfsregistratieproces in Bulgarije.
Voltooi de stappen na registratie
Oké, superster! U heeft uw Bulgaarse bedrijf geregistreerd, maar houd uw hoed vast, want we staan op het punt het volledig operationeel te maken. Laten we eens kijken naar de laatste (en superbelangrijke) stappen waarmee u aan de slag kunt.
Belastingregistratie
Zodra u uw Unified Identity Code (UIC) heeft, moet u zich om fiscale redenen registreren bij de National Revenue Agency (NRA).
Btw-registratievereisten:
Verplicht als uw omzet 100.000 BGN bedraagt (≈ € 51.100)
Dien de BTW-registratie in binnen 14 dagen na het bereiken van de drempel
Optionele BTW-registratie beschikbaar voor kleinere bedrijven
Een spannend feit is dat u zich al voor de BTW kunt registreren voordat u de drempel bereikt: dat is geheel aan u! En met de diensten van eBranch kunt u het grootste deel hiervan op afstand afhandelen, zonder dat u een lokale entiteit nodig heeft.
Hier volgt een kort overzicht van de belangrijkste belastingsoorten en -tarieven in Bulgarije:
Belastingtype | Tarief | Twee data |
Vennootschapsbelasting | 10% | 31 maart |
VAT | 20% | 14e maandelijks |
Dividendbelasting | 5% | Driemaandelijks |
Registratie sociale zekerheid
Het beschermen van uw team is cruciaal, en het Bulgaarse socialezekerheidsstelsel is als een vangnet met stijl. Hier is een overzicht van de bijdragen:
Werkgeversbijdragen:
18,92-19,62% van het brutosalaris
Ziektekostenverzekering: 4,8%
Sociale zekerheid: 14,12-14,82%
Bijdragen van werknemers:
Totaal: 13,78%
Zorgverzekering: 3,2%
Sociale zekerheid: 10,58%
Managers uit andere EU-landen kunnen mogelijk gedekt blijven door het verzekeringssysteem van hun thuisland als ze in aanmerking komen voor een A1-certificaat.
Nadat u deze postregistratiefasen heeft voltooid, is uw Bulgaarse bedrijf klaar voor gebruik en voldoet het aan alle belasting- en socialezekerheidsvereisten van het land.
Het verkrijgen van de benodigde licenties in Bulgarije
Verschillende industrieën in Bulgarije hebben speciale licenties nodig om te kunnen opereren, en de gebruiker heeft een nuttig overzicht gegeven van de belangrijkste sectoren die deze vergunningen nodig hebben:
Belangrijke industrieën waarvoor speciale licenties vereist zijn:
Financiële activiteiten (banken, verzekeringen)
Medische diensten
Transportactiviteiten
Eten en drinken
Bouw
Toerisme
Onderwijs
Gamen en gokken
Het goede nieuws is dat veel van deze licenties kunnen worden verkregen via een virtueel kantoor, en dat het proces elk jaar gestroomlijnder wordt naarmate Bulgarije zijn systemen blijft moderniseren.
Belangrijke deadlines om te onthouden:
Registratie sociale zekerheid: Binnen 7 dagen na aanvang van de activiteiten
Aanvraag BTW-registratie: 14 dagen na het bereiken van de omzetdrempel van 100.000 BGN
Jaarlijkse belastingaangiften: Tegen 31 maart
Maandelijkse socialezekerheidsaangiften: Op de 25e van de volgende maand
De meeste van deze registraties kunnen nu online worden voltooid en met de diensten van eBranch heeft u geen lokale entiteit of PEO nodig om deze stappen af te handelen, waardoor het proces efficiënter wordt.
Om een soepel licentieproces te garanderen, beveelt de gebruiker het volgende aan:
Het bewaren van digitale kopieën van alle registraties
Automatische betalingsherinneringen instellen
Overweeg om een lokale accountant in te huren
Online bankieren gebruiken voor naadloze belastingbetalingen
Bovendien stelt de gebruiker voor om een Bulgaarse bankrekening op te zetten, uw elektronische handtekening gereed te houden voor aangiften en een virtuele kantoorservice te overwegen voor de postafhandeling. Het is ook belangrijk om op de hoogte te blijven van eventuele drempelwijzigingen.
Zodra deze licentie- en registratiestappen zijn voltooid, is uw bedrijf volledig compliant en klaar om te floreren op de Bulgaarse markt. De mogelijkheid om de meeste van deze processen op afstand te beheren, dankzij moderne oplossingen zoals eBranch-services, is een aanzienlijk voordeel.
Conclusie
Bulgarije biedt een toegankelijk en gestroomlijnd pad voor bedrijven die willen uitbreiden naar de Europese markt. Met een concurrerend vennootschapsbelastingtarief van 10%, een kapitaalvereiste van minimaal 2 BGN en een reeks moderne digitale oplossingen is het proces van registratie en exploitatie van een bedrijf in Bulgarije getransformeerd.
Door het gebruik van virtuele kantoordiensten en eBranch-platforms kunnen internationale bedrijven het registratieproces, de belastingnaleving en de dagelijkse activiteiten effectief op afstand beheren, zonder dat daarvoor een lokale entiteit of PEO nodig is. Dit aanpassingsvermogen, gecombineerd met de gunstige positie van Bulgarije binnen de EU en de ondernemingsvriendelijke regelgeving, positioneert het land als een aantrekkelijke keuze voor internationale bedrijven die activiteiten in Europa willen opzetten. Met toegankelijke begeleiding en nuttige bronnen bij de hand biedt de Bulgaarse markt een veelbelovend vooruitzicht voor bedrijven die hun wereldwijde aanwezigheid willen uitbreiden.
Kommentare