Hallo daar, welkom in de Deense zakenwereld – een plek waar we graag hallo zeggen tegen internationale bedrijven en dingen supergemakkelijk voor hen maken. Vergeet de gekke administratieve rompslomp en het eeuwige wachten voordat alles op gang komt. Hier in Denemarken kun je binnen een paar weken van buitenstaander veranderen in een eigen team.
Je kunt het maar beter geloven. Deze gids laat u zien hoe u van het achterhalen van het CVR-nummer dat u nodig heeft, kunt komen tot het op orde krijgen van uw tijdregistratie. En krijg dit: met eersteklas dingen zoals eBranch en de optie om een virtueel kantoor te hebben, is het niet nodig om hier een winkel te vestigen of een PEO in te huren om erin te duiken.
Wij geven u de kracht om deze groei zelfstandig te beheren, met zowel slimheid als gemak. Je haalt alle wettelijke punten zonder de bank kapot te maken. Laten we een duik nemen in deze Deense zakenreis: het is waar gemak uw grote kans ontmoet en u uw wereldwijde ambities ziet stijgen.
Inzicht in werkgeversregistratie in Denemarken
Het systeem dat Denemarken gebruikt voor het registreren van werkgevers toont hun toewijding aan het laten bloeien van internationale bedrijven. Ik heb dit een aantal keer meegemaakt, en elke keer moet ik zeggen dat de manier waarop ze het hebben opgezet, slim en snel, mij een beetje verbaast.
Dit is wat het Deense systeem echt onderscheidt:
Vereenvoudigde stappen: De Deense overheid heeft de aanmeldingsroutine eenvoudiger gemaakt. Op andere plaatsen kan dit een hele opgave zijn, maar in Denemarken gaat het allemaal van een leien dakje en is het supergeorganiseerd.
Technisch onderlegde installatie: In Denemarken draait alles om het gebruik van de nieuwste technologie, waardoor u een krachtig online systeem heeft om u aan te melden. Deze op technologie gerichte manier om dingen te doen, maakt het niet alleen sneller, maar zorgt er ook voor dat u er vanaf elke plek op de wereld bij kunt.
Duidelijke regels: Wat super gaaf is, is hoe duidelijk ze zijn over wat je moet doen. Ze leggen duidelijk uit wat je moet weten, zodat je niet in de war raakt of tegen dingen aanloopt die je niet zag aankomen.
Meertalige ondersteuning: Denemarken krijgt het mondiale karakter van het bedrijfsleven. Daarom bieden ze hulp in veel talen om het voor buitenlandse bedrijven gemakkelijker te maken daar te starten.
Responsief ondersteuningssysteem: Heeft u een probleem of een vraag? Deense functionarissen helpen graag een handje. Dit soort back-up is een groot probleem voor bedrijven die net de Deense markt betreden.
Integratie met andere systemen: Het regelen van belangrijke zaken zoals belastingen en sociale uitkeringen is een fluitje van een cent bij het registreren van uw bedrijf. Het maakt de weg vrij voor mensen die zich als nieuwe werkgever willen vestigen.
Aanpassing aan verschillende bedrijfsindelingen: Heeft u een filiaal, een dochteronderneming of heeft u gewoon externe medewerkers aan boord? Dit systeem kan al deze opstellingen aan, zonder moeite.
Inzoomen op de volgende regels: Zeker, het is cool voor bedrijven, maar dit systeem vergeet de regels niet. Het vindt de ideale plek tussen het eenvoudig maken van zaken voor bedrijven en het up-to-date houden van alles.
De Deense methode voor bedrijfsregistratie is geen procedure; het is als een groot vriendelijk welkomstbord voor mondiale industrieën. Deze methode laat zien dat Denemarken begrijpt hoe cruciaal het is om de opzet voor bedrijven op een wereldwijde markt te vereenvoudigen om creativiteit aan te wakkeren en de economie vooruit te helpen.
Als een bedrijf erover nadenkt nieuwe gebieden te betreden, springt de opzet van Denemarken eruit als een uitstekend voorbeeld dat aantoont dat het mogelijk is dat officiële processen de mondiale activiteiten en cashflow ondersteunen en stimuleren. Het gaat verder dan alleen het registreren van een werkgever: u komt terecht in een omgeving die uw bedrijf waardeert en wil dat u groot wordt.
Belang van registratie als werkgever
Als werkgever in Denemarken aan de slag gaan, verandert het spel voor bedrijven die deze levendige markt willen betreden. Het starten van de registratie leidt tot een zee aan kansen die de expansie en effectiviteit van uw bedrijf kunnen vergroten. Laten we eens praten over waarom deze stap een slimme zet is voor uw bedrijf:
Toegang tot de geschoolde beroepsbevolking van Denemarken
Maak gebruik van een hoogopgeleide en productieve talentenpool
Profiteer van de sterke focus van Denemarken op de balans tussen werk en privéleven, wat resulteert in gemotiveerde werknemers
Maak gebruik van de expertise van het land in verschillende sectoren, waaronder groene technologie, IT en levenswetenschappen
Juridische bescherming en naleving
Zorg ervoor dat uw bedrijfsactiviteiten in overeenstemming zijn met de Deense arbeidswetten
Minimaliseer de risico's die gepaard gaan met niet-naleving
Bouw vertrouwen op bij lokale autoriteiten en potentiële zakenpartners
Vereenvoudigd belastingbeheer
Navigeer gemakkelijk door het Deense belastingstelsel
Profiteer van de transparante en efficiënte belastingrapportageprocessen van het land
Profiteer van mogelijke fiscale stimuleringsmaatregelen voor bedrijven
Directe communicatiekanalen met autoriteiten
Zorg voor een directe lijn met relevante overheidsinstanties
Ontvang tijdige updates over wijzigingen in de regelgeving
Krijg toegang tot ondersteuning en begeleiding van de Deense zakelijke autoriteiten
Eenvoudige loonverwerking
Stroomlijn uw salarisadministratie in overeenstemming met de lokale regelgeving
Zorg voor nauwkeurige en tijdige betalingen aan uw Deense werknemers
Vereenvoudig de vereisten voor het bijhouden van gegevens en rapportage
Om uw zakelijke avonturen in Denemarken een vliegende start te geven, hebt u geen lokale juridische entiteit nodig of moet u samenwerken met een professionele werkgeversorganisatie (PEO). Met coole virtuele kantoortechnologie kunt u uw Deense bedrijf runnen als een baas, op afstand en portemonnee-vriendelijk.
Je registreren als werkgever daar in Denemarken gaat niet alleen maar door de moties; het is alsof je de jackpot van kansen wint. Je bereidt je voor om groots te floreren op een van de meest gelikte en meest gastvrije plekken van Europa voor bedrijven.
Belangrijkste betrokken overheidsinstanties
Aanmelden als baas in Denemarken betekent dat je te maken krijgt met een aantal overheidsinstanties. Ze zijn allemaal van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat uw bedrijf in orde is en in overeenstemming is met de Deense regels. Ik ga al een tijdje met deze groepen om, dus hier is wat ik weet over hoe ze in je aanmeldingsproces terechtkomen:
Bureau | Rol | Primaire functie |
Deense Bedrijfsautoriteit (DBA) | Primaire registratie | Geeft CVR-nummer uit, verzorgt de bedrijfsregistratie |
BELASTING | Belastingdienst | Beheert de belastingregistratie en -rapportage |
ATP | Pensioenfonds | Verzorgt verplichte pensioenpremies |
Laten we dieper ingaan op de rol van elk bureau:
Deense Bedrijfsautoriteit (DBA)
Uw eerste aanspreekpunt tijdens het aanmeldingsproces
Verantwoordelijk voor de uitgifte van uw Centraal Bedrijven Register (CVR) nummer
Behandelt alle aspecten van bedrijfsregistratie, inclusief bedrijfsstructuur en eigendomsgegevens
Biedt het eBranch-platform voor eenvoudige online registratie en beheer
SKAT (Deense belastingdienst)
Houdt toezicht op alle belastinggerelateerde zaken voor bedrijven en particulieren
Beheert uw belastingregistratie als werkgever
Geeft richtlijnen over loonbelasting, BTW en andere relevante belastingverplichtingen
Biedt online platforms voor eenvoudige belastingaangifte en -betaling
ATP (Arbeidsmarktaanvullend pensioen)
Beheert de verplichte pensioenregeling voor werknemers in Denemarken
Zorgt ervoor dat werkgevers de vereiste pensioenpremies voor hun werknemers betalen
Geeft informatie over premietarieven en betalingsschema's
Biedt online tools voor het beheren van pensioenpremies
Deze organisaties werken samen om ervoor te zorgen dat het aanmelden en runnen van een nieuw bedrijf in Denemarken probleemloos verloopt. Ze bundelen hun krachten en hun gebruiksvriendelijke webservices helpen internationale bedrijven het Deense systeem gemakkelijk te doorgronden.
Even een waarschuwing: dit zijn de belangrijkste groepen waarmee u chat, maar als uw bedrijf bepaalde dingen doet, kunt u ook andere bureaus tegenkomen met specifieke vaardigheden. Aarzel niet om contact met ze op te nemen; ze hebben de reputatie super ondersteunend te zijn en snel te reageren, zodat je vlot de Deense markt kunt betreden.
Overzicht van het registratieproces
Je kunt snel aan de slag als baas in Denemarken. Als je het goed doet, duurt het bijna twee weken. De mensen van de Deense Business Authority (DBA) hebben het geheel supergemakkelijk gemaakt voor bedrijven die hun activiteiten in de Deense scene willen laten groeien. Bekijk deze complete gids over wat je moet weten:
Eerste registratie
U moet beginnen door u online aan te melden bij de Deense Business Authority. Dit superbelangrijke onderdeel kost je DKK 670 en je moet het niet minder dan acht dagen doen voordat je bedrijf van start gaat. Nadat u zich heeft aangemeld, geeft de DBA uw gegevens door aan SKAT, de belastingdienst in Denemarken, waardoor de zaken nog soepeler verlopen.
Flexibiliteit voor buitenlandse bedrijven
Denemarken valt op door het aanpassingsvermogen van zijn registratiesysteem. U heeft deze eBranch-oplossingen waarmee u alles op afstand kunt regelen. Bedrijven uit andere plaatsen kunnen dus alle taken van de baas op zich nemen zonder zelfs maar een echt kantoor daar in Denemarken te hoeven opzetten - wat best leuk is als je gewoon een nieuwe markt probeert te verkennen.
Recente veranderingen en overwegingen
Het Deense zakenlandschap evolueert om nog veiliger en efficiënter te worden:
Wet op de screening van investeringen: Onlangs geïntroduceerd door de DBA om de bedrijfsveiligheid en screeningprocessen te verbeteren.
Noordse burgers: Geniet van een vereenvoudigd proces zonder dat er speciale vergunningen nodig zijn.
Niet-EU/EER-burgers: Moet werkvergunningen verkrijgen via het Deense Agentschap voor Arbeidsbehoud.
Essentiële stappen in het registratieproces
Verzekering voor arbeidsongevallen: Dit is een verplichte vereiste voor alle werkgevers in Denemarken.
NemID: Verkrijg deze digitale handtekening, die essentieel is voor toegang tot officiële portalen en het uitvoeren van verschillende administratieve taken.
e-Box-installatie: Vereist voor het ontvangen van communicatie van overheidsinstanties.
Aanbevolen (maar niet wettelijk verplicht)
Hoewel het niet verplicht is, wordt het opzetten van een lokale bankrekening ten zeerste aanbevolen. Het vergemakkelijkt de interactie met de autoriteiten aanzienlijk en maakt het gebruik mogelijk van diensten zoals het automatische incassosysteem van Nets, dat populair is onder Deense werkgevers.
Vooruitkijken: nieuwe vereisten voor 2024
Vanaf juli 2024 moet elke baas een systeem opzetten om werkuren te registreren. Deze nieuwe regel zorgt ervoor dat mensen in de Deense zakenwereld veel aan het praten zijn, dus het is slim om dingen eerder dan later uit te zoeken.
De Deense manier om de werktijden bij te houden, staat bekend als snel en aardig tegen bedrijven. Als uw bedrijf het gebruik van eBranch-dingen onder de knie krijgt en deze belangrijke acties uitvoert, glijdt u als een professional de Deense scene binnen, zelfs als u in een ander land aan het chillen bent of daar uw winkel opzet. Deze gelikte opzet laat zien dat Denemarken er alles aan doet om internationale bedrijven een dikke pluim te geven om daar hun ding te doen.
Stap 1: Verkrijg een CVR-nummer
Het vastleggen van uw CVR-nummer (Central Business Register) in Denemarken is de cruciale aftrap voor het starten van uw zakelijke avontuur. Stel u het voor als de unieke identiteitskaart van uw bedrijf, het is het equivalent van de socialezekerheidscijfers van uw bedrijf in het Deense raamwerk.
Zo kunt u uw CVR-nummer verkrijgen:
Bezoek de website van de Deense Bedrijfsautoriteit:Ga naar virk.dk, het officiële portaal voor bedrijfsregistratie in Denemarken.
Kies uw registratietype:Selecteer of u zich registreert als een buitenlands bedrijf of een Deense entiteit opricht.
Bereid uw documentatie voor:Je hebt nodig:
Bewijs van bedrijfsregistratie in uw thuisland
Statuten
Identificatiedocumenten voor bedrijfsleiders
Voltooi de online aanvraag:Vul de vereiste informatie in, waaronder:
Bedrijfsnaam en adres
Zakelijke activiteiten
Beheerdetails
Betaal het inschrijfgeld:Het huidige tarief bedraagt DKK 670 (vanaf 2024), online te betalen.
Verzenden en wachten:Na indiening ontvangt u uw CVR-nummer doorgaans binnen 1-2 werkdagen.
Automatische belastingregistratie:Zodra u uw CVR heeft, bent u automatisch geregistreerd bij SKAT (Deense belastingdienst).
Onthoud dat het vastleggen van uw CVR-nummer essentieel is voor het lanceren van uw drukte in Denemarken. Het is je gouden ticket voor alle belangrijke dingen die je moet doen, van het openen van een bankrekening tot het inhuren van een nieuwe ploeg. En het beste deel? Zodra je dat magische getal in handen hebt, boem, heb je de grote competities in de Deense zakenwereld bereikt!
Wat is een CVR-nummer
Beschouw uw CVR-nummer (Central Business Register) alsof het een achtcijferige wondersleutel is voor zakendoen in Denemarken. Stel je voor dat het lijkt alsof het paspoort van je bedrijf een heleboel kansen biedt in de Deense zakenwereld.
Die unieke reeks is meer dan alleen maar cijfers; het is de complete primeur voor uw bedrijf. Bekijk wat er op uw CVR-nummer staat:
Informatietype | Details inbegrepen |
Basisdetails | Bedrijfsnaam, adres |
Bedrijfsinformatie | Bedrijfstakcode, oprichtingsjaar |
Rechtspositie | Bedrijfstype, maatschappelijk kapitaal |
Financiële gegevens | Jaarrekeningen (voor ApS/A/S) |
Laten we eens kijken waarom het CVR-nummer zo cruciaal is:
Identificatie: Het is de unieke identificatiecode van uw bedrijf in alle contacten met Deense autoriteiten en bedrijven.
Transparantie: Met het CVR-nummer kan iedereen basisinformatie over uw bedrijf opzoeken, wat het vertrouwen en de transparantie in de zakelijke omgeving bevordert.
Wettelijke vereiste: U hebt een CVR-nummer nodig om werknemers in dienst te nemen, belasting te betalen en deel te nemen aan de meeste zakelijke activiteiten in Denemarken.
Zakelijke geloofwaardigheid: Het hebben van een CVR-nummer geeft uw bedrijf geloofwaardigheid en laat zien dat u officieel geregistreerd en erkend bent in Denemarken.
Toegang tot diensten: Veel zakelijke diensten, waaronder bank- en overheidsportals, hebben uw CVR-nummer nodig voor toegang.
Openbaar register: Voor bepaalde bedrijfstypes (zoals ApS en A/S) worden financiële gegevens gekoppeld aan uw CVR-nummer onderdeel van het openbare register, toegankelijk voor potentiële partners of investeerders.
Houd er rekening mee dat uw CVR-nummer geen administratieve rompslomp is; beschouw het als de elektronische ID van uw bedrijf in Denemarken. Het is de sleutel die kansen ontsluit, vertrouwen schept en uw bedrijf verweven in het Deense economische netwerk. Of u nu rekeningen stuurt naar iemand met wie u samenwerkt en op zoek bent naar wat extra geld, of uw belastingaanslag verrekent, uw CVR-nummer zal u bijblijven tijdens alle Deense zakelijke avonturen.
Hoe u een CVR-nummer aanvraagt
Het verkrijgen van een CVR-nummer in Denemarken laat zien dat het hier draait om het helpen van bedrijven. Bekijk hoe u dat Deense identiteitsbewijs voor uw bedrijf kunt bemachtigen:
Ga naar VIRK.dk: Bezoek het online platform van de Deense zakenautoriteit VIRK.dk. Zo brengt u de registratie van uw bedrijf in Denemarken op gang.
Kies de eBranch-optie: Raad eens? Je kunt het allemaal op afstand doen! Met de eBranch-optie kunt u zich aanmelden zonder een voet in Denemarken te zetten – superhandig voor internationale bedrijven.
Zorg dat u uw informatie gereed heeft: Verzamel alle belangrijke zaken over uw bedrijf, zoals:
Hoe u uw bedrijf noemt en waar het zich bevindt
Het soort werk dat het bedrijf doet
Wie leidt de show
Papieren om aan te tonen dat uw bedrijf legitiem is in uw eigen land (voor het buitenlandse publiek)
Spring op de online app: Blader door het aanmeldingsformulier op VIRK.dk. Het is behoorlijk soepel; de site begeleidt u bij elke beweging.
Hoest het geld op voor registratie: Je moet nu DKK 670 betalen. Terwijl u zich aanmeldt, kunt u dit met een paar klikken regelen.
Tik-Tock, kijk naar de klok: Gooi uw aanvraag minimaal acht dagen voordat u van plan bent om in Denemarken van start te gaan, in de mix. Deze extra tijd vormt uw buffer voor het papierwerk en zorgt ervoor dat u vanaf het begin helemaal klaar bent.
Houd je vast voor het startsein: Je gooit je app in en je vindt dat CVR-nummer snel, zoals over een dag of twee.
Openbare vermelding: Direct nadat u uw bedrijf op de officiële lijst heeft gezet, verschijnen alle eenvoudige dingen erover in dat openbare record op CVR.dk. Het is in Denemarken een groot probleem dat bedrijfsinformatie openbaar wordt gemaakt, zodat mensen op elk gewenst moment in de basisbedrijfsfeiten kunnen snuffelen.
De eenvoud van dit proces weerspiegelt de efficiënte aanpak van Denemarken op het gebied van bedrijfsregistratie. Door gebruik te maken van eBranch-oplossingen heeft Denemarken het voor internationale bedrijven opmerkelijk eenvoudig gemaakt om zich te vestigen, waardoor een mondiale en dynamische zakelijke omgeving wordt bevorderd.
Vergeet niet dat uw CVR-nummer meer is dan alleen een registratie: het is het paspoort van uw bedrijf voor de Deense markt en opent deuren naar een wereld van zakelijke kansen in deze innovatieve Scandinavische economie.
Vereiste documenten en informatie
Wanneer u uw bedrijf in Denemarken aanmeldt, moet u bepaalde papieren en details overhandigen, die variëren afhankelijk van of uw bedrijf voorgoed blijft hangen of slechts voor een korte tijd langskomt. De Deense opzet valt op door zijn gelikte en verbonden manier van doen.
Voor permanente bedrijfsregistratie:
Bedrijfsnaam en volledig adres
Industrieclassificatiecode
Bedrijfstype en structuur
Eigenaar- en managementgegevens
Documentatie van het initiële kapitaal
Voor tijdelijke bedrijfsconfiguratie:
Naast het bovenstaande heeft u het volgende nodig:
Registratiepapieren uit uw thuisland
Contactgegevens van uw bevoegde autoriteit
Tijdelijk Deens bedrijfsadres
Bedrijfsinformatie uit uw thuisland
Automatische belastingregistratie
Een superhandig onderdeel van de Deense opzet is hoe alles met elkaar verbonden is. Controleer dit dus als u zich aanmeldt bij de Deense Bedrijfsautoriteit, zij houden uw gegevens niet voor zichzelf. Nee, ze schieten het rechtstreeks door naar SKAT, dat zijn de belastinginspecteurs in Denemarken. En zo ben jij ook helemaal klaar met hen. Geen extra gedoe met belastingzaken, want zij regelen het zonder drama!
Vrijstelling van CVR-nummer
Hoewel de meeste bedrijven een CVR-nummer nodig hebben, is er een uitzondering voor kleine bedrijven:
Als uw jaaromzet lager is dan DKK 50.000, bent u niet verplicht een CVR-nummer aan te vragen.
Maar ook als u onder deze vrijstelling valt, is het vaak voordelig om toch een CVR-nummer te krijgen. Het vereenvoudigt de interactie met de Deense autoriteiten en klanten, waardoor uw bedrijfsvoering soepeler verloopt.
Uw CVR-nummer weergeven
Zodra u uw CVR-nummer heeft, moet dit zichtbaar zijn op:
Uw bedrijfswebsite (in het gedeelte contactinformatie)
Alle zakelijke facturen
Bedrijfsvoertuigen (een kleine sticker is voldoende)
Virtuele kantooroplossingen
Een van de meest opwindende aspecten van het Deense systeem is de omarming van moderne bedrijfspraktijken. U kunt aan alle registratie- en nalevingsvereisten voldoen via virtuele kantooroplossingen. Dit betekent:
Er is geen fysieke aanwezigheid in Denemarken nodig
Geen vereiste voor een Professionele Werkgeversorganisatie (PEO)
Mogelijkheid om uw Deense bedrijfsactiviteiten op afstand te beheren
De buigzaamheid van Denemarken trekt de aandacht van bedrijven over de hele wereld die graag willen groeien, zonder veel fysieke zaken op te zetten.
De manier waarop Denemarken bedrijfsregistraties doet, is superglad en up-to-date, wat de weg vrijmaakt voor binnenlandse en mondiale doorzetters om hun ondernemingen in deze bruisende noordelijke hotspot een vliegende start te geven en te beheren.
Stap 2: Registreer u voor de inkomstenbelasting
Het onder de knie krijgen van het Deense belastingstelsel is van cruciaal belang als u daar een bedrijf start. Het is eenvoudiger dan het lijkt! Hier vindt u de informatie over het aanmelden voor de inkomstenbelasting:
Automatische registratie: Scoren! Zodra je dat CVR-nummer te pakken hebt, zit je bij SKAT (dat zijn de belastingmensen in Denemarken) zonder nog een vinger uit te steken. Over dingen supergemakkelijk maken gesproken.
Belastingidentificatienummer: Hier is een leuke twist: uw CVR-nummer is ook uw nummer voor de bedrijfsbelastingen. Het lijkt erop dat Denemarken weet hoe het zaken netjes moet houden.
Online belastingportaal: Dus SKAT heeft een chille online spot genaamd TastSelv Erhverv. Het is de ontmoetingsplaats voor al uw belastingklusjes, of u nu aangifte moet doen of uw belastinggeld moet opsturen.
Tarief vennootschapsbelasting: Denemarken beschikt over een uniform vennootschapsbelastingtarief van 22% vanaf 2024, dat zich staande houdt onder de EU-landen.
Voorafbetalingen van belastingen: Bedrijven moeten in maart en november vaak tweemaal voorbelasting betalen, op basis van een prognose van hun jaarlijkse inkomsten.
Jaarlijkse belastingaangifte: Ter afsluiting van uw boekjaar heeft u een half jaar de tijd om uw belastingaangifte in te dienen.
BTW-registratie: Als u een jaaromzet van meer dan DKK 50.000 haalt, betekent dit dat u zich moet aanmelden voor BTW, wat u ook kunt afhandelen via het SKAT-portaal.
Internationale belastingverdragen: Heel veel landen hebben belastingovereenkomsten met Denemarken, iets wat mondiale bedrijven misschien wel aardig vinden.
Fiscale prikkels: Voor bedrijven die zich bezig houden met onderzoek en innovatie zouden de belastingvoordelen in Denemarken een ware aantrekkingskracht kunnen hebben.
Deskundige hulp: Het hele belastingstelsel lijkt misschien kil, maar het inschakelen van een belastingprofessional uit Denemarken als je net op de markt bent, kan je wat kopzorgen besparen. Zij zorgen ervoor dat u alle voordelen krijgt die u nodig heeft.
Houd er rekening mee dat het bijhouden van de Deense belastingwetten super belangrijk is, maar het is ook een kans om uw bedrijf op een van de duidelijkste en efficiëntste zakenmarkten ter wereld te krijgen. Kom in de flow van de dingen, en je zult zien dat het eerder een hulp is voor de groei van je bedrijf dan dat het je in de weg staat!
Registreren bij SKAT (Deense belastingdienst)
Heb je je CVR-nummer? Cool, nu moet je meedoen met SKAT, dat zijn de belastingdienst van Denemarken. Dit gebeurt allemaal online, wat laat zien hoe Denemarken er alles aan doet om zakelijke zaken soepel en up-to-date te maken.
Dus hier is het overzicht over aanmelden bij SKAT:
Digitaal registratieproces:
Gebruik VIRK, het speciale online portaal van Denemarken voor zakelijke dienstverlening
Voltooi het hele proces online, zonder fysiek papierwerk
Geen lokale entiteit vereist:
Een van de meest opwindende aspecten is dat je je kunt registreren zonder een lokale entiteit
Geen behoefte aan een Professionele Werkgeversorganisatie (PEO)
Deze flexibiliteit maakt Denemarken zeer toegankelijk voor internationale bedrijven
Belangrijkste componenten van registratie:Uw registratie bij SKAT moet drie essentiële elementen bevatten:a) A-belastingregistratie (inkomstenbelasting):
Hiermee wordt de inkomstenbelasting voor uw werknemers gedekt
Zorgt ervoor dat u bent ingesteld om inkomstenbelasting voor werknemers in te houden en te rapporteren
b) Opzet AM-bijdrage (arbeidsmarktbijdrage):
Een verplichte bijdrage waarmee verschillende socialezekerheidsuitkeringen worden gefinancierd
Momenteel vastgesteld op 8% van het salaris van een werknemer
c) ATP-registratie (verplichte pensioenregeling):
ATP is de aanvullende pensioenregeling van Denemarken
Als werkgever moet u hieraan bijdragen voor uw werknemers
Tijdstip:
Voltooi deze registratie zo snel mogelijk na ontvangst van uw CVR-nummer
Het is van cruciaal belang om dit te regelen voordat u werknemers gaat aannemen
Onlinebeheer:
Eenmaal geregistreerd, beheert u alle belastinggerelateerde zaken via het online portaal van SKAT
Dit omvat het indienen van aangiften, het doen van betalingen en het verkrijgen van toegang tot belangrijke belastinginformatie
Ondersteuning beschikbaar:
SKAT biedt uitgebreide handleidingen en ondersteuning in het Engels
Overweeg om een Deense belastingadviseur te raadplegen voor persoonlijke begeleiding, vooral in je eerste jaar
Hier aanmelden betekent meer dan alleen maar een vakje aanvinken voor de wet; u verweven uw bedrijf in de geweldige sociale sector van Denemarken. Wat deze stap laat zien, is het talent van Denemarken om pro-business-bewegingen te combineren met solide steun van mensen, wat een goede plek vormt waar zowel bedrijven als hun bemanningen kunnen floreren.
Hoewel ze het aanmeldingsproces behoorlijk chill hebben gemaakt, moet je de registratiegegevens goed bijhouden. Neem dus even de tijd, bekijk uw gegevens keer op keer en aarzel niet om een professional om advies te vragen als u het gevoel heeft vast te zitten. Zodra je dit onderdeel hebt geregeld, ben je klaar om je bedrijf in Denemarken te starten!
Belastinginhouding instellen
Als u in Denemarken een bedrijf runt, moet u een aantal belastinginhoudingen beheren. Het is er allemaal op gericht om soepel en vrijwel op zichzelf te functioneren, zodat bedrijven zich zonder al te veel gedoe aan de belastingregels kunnen houden.
Belastingsoort | Tarief | Betalingsschema |
A-belasting | Variabel (op basis van medewerker) | Uiterlijk op de 10e (klein/middelgroot) of maandeinde (grote bedrijven) |
AM-bijdrage | Vast 8% | Hetzelfde als A-belasting |
Belangrijke punten over de Deense belastinginhouding:
Geautomatiseerde berekeningen: De Deense belastingdienst SKAT berekent vooraf de inhoudingen op basis van wat werknemers zeggen over hun inkomsten. Dat maakt het voor bazen een stuk eenvoudiger als het om het papierwerk gaat.
Naadloze integratie: Zet uw werknemers in de boekhouding van het loonsysteem, en boem – hun belastinggegevens schuiven daar gewoon in. U hoeft de rekenmachine niet meer tevoorschijn te halen, en ook minder rommel.
A-belasting (Inkomstenbelasting):
Hoeveel mensen belast worden, hangt af van hun eigen financiële situatie.
SKAT werkt de cijfers uit en vertelt u als verantwoordelijke persoon alleen wat.
AM-bijdrage (Arbeidsmarktbijdrage):
Iedereen chips in dezelfde 8%.
Het gaat allemaal om de goede dingen, zoals socialezekerheidsuitkeringen.
Schema voor betaling:
Voor kleinere en middelgrote bedrijven: Verzend betalingen vóór de 10e van de volgende maand.
Voor de grote jongens: ontvang deze betalingen vóór het einde van de maand die volgt.
Automatische betaling instellen: Het is slim om automatische betalingen in te stellen, zodat u nooit een vervaldatum overslaat. U kunt dit doen via de bankdienst van uw bedrijf.
Belastingrapporten: Je moet rapporten inleveren bij SKAT met details over de belastingen die je hebt ingehouden. De meeste mensen doen het via het SKAT-webportaal.
Belastingkaarten voor werknemers: Uw team overhandigt elektronische belastingkaarten met hun belastinggegevens. Het systeem wordt automatisch bijgewerkt, waardoor u zeker weet dat u de juiste bedragen voor belastingen afschrijft.
Aanpassingen aan het systeem: Wanneer er dingen veranderen voor uw werknemers, heeft SKAT het onder controle. Ze passen hun belastinginhoudingspercentages aan, en uw loonadministratie zal deze aanpassingen meteen weergeven.
Het jaar afsluiten: Wanneer het belastingjaar bijna ten einde loopt, moet jij het laatste woord geven over wat elke werknemer heeft verdiend en de belastingen die je hebt ingehouden op hun loon.
Met behulp van de eersteklas digitale belastingconfiguratie van Denemarken worden uw belastingen correct en op tijd ingehouden, waarbij u tussenbeide hoeft te komen. Het is een van de leuke voordelen van het runnen van een optreden in Denemarken. U besteedt meer tijd aan het laten groeien van uw bedrijf en minder aan papierwerk.
Belastingkaarten voor werknemers verkrijgen
Het Deense belastingkaartsysteem laat zien hoe het land prioriteit geeft aan digitale geslepenheid bij het runnen van bedrijven. Deze opzet vereenvoudigt taken op het gebied van belastingaftrek, waardoor de zaken voor zowel bazen als werknemers worden versoepeld. Bekijk deze uitleg van het drietal belastingkaarten dat ze hebben gekregen:
Primaire belastingkaart
Gebruikt voor het voornaamste inkomen uit arbeid
Kan slechts bij één werkgever worden gebruikt
Bevat een personenbelastingaftrek
Secundaire Belastingkaart (Bikort)
Voor extra inkomstenbronnen
Inzetbaar bij meerdere werkgevers
Hoger inhoudingspercentage
Belastingvrijstellingskaart (Frikort)
Voor inkomsten onder de belastbare drempel
Ideaal voor deeltijdwerkers
Wordt vooral gebruikt door studenten
De briljantheid van dit systeem ligt in de automatisering en integratie ervan:
Automatische updates: U hoeft uw personeel niet lastig te vallen met hun belastinggegevens. Zodra u ze correct in het systeem heeft, koppelt SKAT de gegevens rechtstreeks aan uw loonadministratie.
Actuele informatie: Wanneer de belastingsituatie van een werknemer een wending neemt, krijgt uw salarisadministratie meteen de memo. Dit betekent dat u altijd op de hoogte bent van de nieuwste gegevens.
Onlinerapportage: Duik in eIndkomst, dat is de manier waarop Denemarken elke maand inkomsten rapporteert. Het is maatjes met het eSkattekort, dus je belastingkaartzaken zijn een makkie.
Slechts één keer registreren: Voer de taakdetails één keer in. Tenzij er dingen veranderen, bent u er helemaal klaar voor: veel minder papierwerk.
Belangrijke punten om te onthouden:
Als de juiste belastingkaartgegevens ontbreken, moet u 55% aan belastingen inhouden. Dit onderstreept hoe cruciaal het is om het systeem vanaf het begin vast te leggen.
Met de functies van eBranch wordt het omgaan met belastingregels een fluitje van een cent, en dat geldt zelfs als u zich buiten Denemarken bevindt.
Dit digitale belastingkaartsysteem is een goed voorbeeld van hoe het Deense bedrijfsleven technologie omarmt om efficiënte, gebruiksvriendelijke processen voor werkgevers te creëren. Het vermindert het risico op fouten, bespaart tijd en zorgt voor naleving van de belastingregels, terwijl het in een volledig digitale omgeving werkt.
Stap 3: Stel socialezekerheidsbijdragen in
Het Deense socialezekerheidsstelsel valt op en maakt het voor bedrijven over de hele wereld supergemakkelijk om zich op de Deense arbeidsmarkt te begeven. Laat me nu uitleggen waarom het zo'n hoogtepunt is.
Alle voordelen: De sociale zekerheid van Denemarken staat achter u met medische zorg, dekking voor baanverlies en pensioenfondsen.
Zelfs de grote kazen dragen hun steentje bij: Als je de show draait, is het gooien van wat munten in het Arbejdsmarkedets Tillaegpension of ATP (dat is de extra stapel geld voor als je na het werk ontspant) een must.
De ATP-kasverdeling:
Dus de grote bazen geven elke maand DKK 284,55 uit aan de mensen die serieuze uren maken, we hebben het over 117 uur of meer (ja, dat zijn de tarieven voor 2024).
Van de werknemers wordt DKK 94,85 van hun loon afgetrokken; zij moeten dit zelf afhandelen.
Gemakkelijkere stappen: Het salarissysteem beheert uw ATP-betalingen en automatisering zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Extra contributie:
AES (Arbejdsmarkedet's Beroepsverzekering): Zorgt voor zaken als ongevallen en ziektes als gevolg van het werk.
Barsel.dk: Het gaat er allemaal om dat je het geld krijgt als je een pauze moet nemen vanwege kindergerelateerde redenen.
Webbeheer: Al uw betalingsverplichtingen online afhandelen, betekent dat u vaarwel moet zeggen tegen een hoop papierwerk.
Aanpassingsvermogen voor mondiale bedrijven: Geen reden tot paniek over dubbele sociale uitkeringen voor degenen die zaken doen. Denemarken heeft overeenkomsten gesloten om deze hoofdpijn te voorkomen voor personen die buiten hun geboorteland werken.
Transparant proces: Vraagt u zich af waar uw geld naartoe gaat en wat de opbrengsten later zullen zijn? Ga gewoon online voor een snelle blik.
Het soepele socialezekerheidsstelsel van Denemarken geeft aan dat het land zich inzet voor het creëren van een ondernemingsvriendelijk klimaat en tegelijkertijd een sterk vangnet voor de burgers in stand houdt. Dit evenwicht trekt internationale bedrijven aan die hun activiteiten in Denemarken willen uitbreiden.
Aanmelden bij ATP (Verplicht Pensioenfonds)
De aanmeldingsstappen voor ATP (Arbejdsmarkedets Tillaegspension) in Denemarken tonen de toewijding van het land aan soepele zakelijke workflows. Laten we eens kijken waarom deze opzet geweldig is voor bedrijven:
Eén aanspreekpunt voor registratie: Uw go-to-spot voor aanmelding bij de sociale zekerheid is ATP. Het maakt het allemaal veel gemakkelijker voor bazen die net beginnen in de Deense scene.
Snelle installatie: Je moet je binnen acht dagen nadat je dat eerste salaris hebt uitgedeeld, aanmelden bij ATP. Zorgt ervoor dat u snel in het Deense sociale vangnet terechtkomt.
Helemaal digitaal, helemaal: Je doet het hele aanmeldingsdansje met je CVR-profiel. Past precies in de liefde van Denemarken voor alles wat digitaal en zakelijk slim is.
Sla de reis over: U hoeft niet persoonlijk te verschijnen: alles is klikbaar en online. Perfect voor internationale bedrijven die op zoek zijn naar eBranches of digitale kantoorvibes.
Naadloze integratie: Stap aan boord en uw salarissysteem begint de ATP-bijdrage te doen zonder dat u een vinger uitsteekt.
Uitgebreide dekking: Aanmelden voor ATP gaat over meer dan alleen sparen voor uw pensioen; het is jouw ticket voor allerlei sociale voorzieningen.
Voordelen voor werknemers: Spring op de ATP-bandwagon en je spaart niet alleen geld uit voor de gouden jaren van je team, je verhoogt ook je spel als de baas bij wie ze willen blijven.
Flexibiliteit voor internationale bedrijven: Het maakt niet uit of je je show vanaf een strand leidt of in een Deens kantoor zit: het hele gebeuren is digitaal, dus het is voor iedereen een fluitje van een cent.
Lopend beheer: Klaar met de aanmelding? Koel. Nu kunt u uw ATP-zaken online in de gaten houden, indien nodig dingen aanpassen en zelfs uw bijdragegeschiedenis bekijken.
Hulp bij de hand: ATP biedt gedetailleerde instructies in het Engels die het proces voor internationale bedrijven vereenvoudigen om hun weg in het systeem te vinden.
De gestroomlijnde ATP-aanmeldingsmethode laat zien hoe Denemarken in staat is zakendoen gemakkelijk te maken als u een mondiaal bedrijf bent. Het gaat erom dat je snel bent, gemakkelijk online te bereiken bent en alles hebt wat je nodig hebt, waardoor het een groot probleem is in de hele sfeer van zakendoen in Denemarken.
Inzicht in de bijdragen van werkgevers en werknemers in Denemarken
De Deense benadering van de socialezekerheidsbijdragen is verfrissend eenvoudig. In tegenstelling tot veel landen die complexe, op percentages gebaseerde systemen gebruiken, kiest Denemarken voor vaste bedragen, waardoor het voor zowel werkgevers als werknemers gemakkelijker wordt om hun bijdragen te begrijpen en te beheren.
Bijdragestructuur
Bijdragetype | Jaarlijks bedrag | Betalingsfrequentie |
Medewerkersaandeel | DKK 1.135,80 | Driemaandelijks |
Werkgever aandeel | DKK 10.000-12.000 | Driemaandelijks |
Belangrijkste kenmerken
Vaste bedragen: In plaats van percentages hanteert Denemarken vaste bedragen voor bijdragen. Dit vereenvoudigt de berekeningen en budgettering voor alle betrokken partijen.
Kwartaalbetalingen: Zowel de werkgevers- als de werknemersbijdragen worden elk kwartaal betaald, waardoor de financiële verplichting over het jaar wordt gespreid.
Uitgebreide dekking: Ondanks de ogenschijnlijk lage premies zijn de gedekte uitkeringen uitgebreid.
Wat de werkgeversbijdrage dekt
De werkgeversbijdrage financiert verschillende cruciale elementen van de sociale zekerheid:
Pensioenfonds ATP
Fonds voor zwangerschapsverlof
Kosten AOW
Fonds voor beroepsopleiding
Fonds voor arbeidsgerelateerde ziekten
Deze uitgebreide dekking zorgt ervoor dat werknemers toegang hebben tot een breed scala aan sociale voordelen, wat bijdraagt aan de reputatie van Denemarken op het gebied van uitstekende balans tussen werk en privéleven en sociaal welzijn.
Leuk weetje
Hier is iets intrigerends aan het Deense systeem: de socialezekerheidsbijdragen zijn verrassend laag vergeleken met andere Europese landen. De reden? Het grootste deel van het socialezekerheidsstelsel wordt gefinancierd uit reguliere belastinginkomsten in plaats van uit specifieke socialezekerheidsbijdragen.
Gevolgen voor bedrijven
Voorspelbare kosten: Het systeem met vaste bedragen zorgt voor eenvoudiger budgettering en financiële planning.
Vereenvoudigde administratie: Kwartaalbetalingen en vaste bedragen verminderen de administratieve complexiteit.
Aantrekkelijk voor werknemers: De uitgebreide dekking kan, ondanks lage bijdragen, een verkoopargument zijn bij het werven van talent.
Het begrijpen van deze unieke bijdragestructuur is van cruciaal belang voor bedrijven die in Denemarken actief zijn. Het is een voorbeeld van de aanpak van het land om sociale welvaart in evenwicht te brengen met ondernemingsvriendelijk beleid, waardoor een omgeving wordt gecreëerd die aantrekkelijk is voor zowel werkgevers als werknemers.
Betalingsschema's en rapportagevereisten
Het Deense systeem voor socialezekerheidsbijdragen, beheerd via ATP, is een toonbeeld van efficiëntie en duidelijkheid. Hier vindt u een overzicht van de betalingsschema's en rapportagevereisten:
Kwartaalbetalingssysteem:
Facturen worden verzonden via e-Boks, het beveiligde digitale mailboxsysteem van Denemarken
Betalingen worden verwerkt via "Samlet Betaling", een gecentraliseerde betalingsoplossing voor alle wettelijke bijdragen
Verantwoordelijkheden van de werkgever:
Betaal zowel werkgevers- als werknemersaandelen
Trek het werknemersdeel af van zijn salaris
Houd u aan de driemaandelijkse betalingstermijnen
Betaalmethoden voor internationale bedrijven:
Internationale bankoverschrijvingen (met behulp van specifieke IBAN/SWIFT-codes)
Online bankieren
Overeenkomst voor automatische betalingsservice
Belangrijkste voordelen:
Geen behoefte aan een Professionele Werkgeversorganisatie (PEO)
Directe werkgeverstoegang tot het systeem
Ideaal voor bedrijven die virtuele kantooroplossingen gebruiken
Voor Tip: Stel automatische betalingen in om tijdige bijdragen te garanderen en boetes te voorkomen.
Vereisten voor ATP-bijdragen:Werknemers moeten gedekt zijn, tenzij ze sociale zekerheid hebben in een ander land. Geschiktheidscriteria:
Leeftijd 16 jaar of ouder (geen maximale leeftijdsgrens)
Minimaal 9 uur per week werken
Minimaal 39 uur per maand werken
Beheer op afstand:Voor bedrijven die eBranch-oplossingen gebruiken, kunnen alle betalingen en rapporten op afstand worden beheerd, waardoor de noodzaak voor een lokale entiteit wordt geëlimineerd.
Dit gestroomlijnde systeem illustreert de toewijding van Denemarken om het voor internationale bedrijven gemakkelijk te maken om binnen hun grenzen te opereren. Door duidelijke richtlijnen, flexibele betalingsopties en mogelijkheden voor beheer op afstand te bieden, heeft Denemarken een omgeving gecreëerd die werkelijk gastvrij is voor internationale bedrijven.
Stap 4: Implementeer een werktijdregistratiesysteem
Het zakenleven is volop in beweging omdat Denemarken een nieuwe wet op tijdregistratie heeft ingevoerd, waarbij de regels voor de werkplek worden bijgewerkt. En ja, er is veel om over te praten, want dit is een behoorlijk grote deal.
Dus, wat is de primeur over deze nieuwste tijdregistratieregel?
Essentiële actie: Elke baas in Denemarken moet een werktijdregistratiesysteem aanschaffen.
Startdatum: Deze regel treedt in werking op 1 juli 2024, zodat bedrijven een moment hebben om zich voor te bereiden.
Voor wie is het bedoeld: Het maakt niet uit welke baan je hebt of hoeveel uur je werkt, deze wet is voor jou.
Loggegevens: Bazen moeten vastleggen wanneer je je dag begint en stopt, inclusief pauzes.
Wat speelruimte: De wet zegt dat je tijd moet registreren, maar het is cool dat jij uitzoekt wat de beste manier is die bij jouw bedrijf past.
Het privé houden: Welk systeem u ook gebruikt, het moet zich aan de AVG-regels houden om de informatie van iedereen laag te houden.
Bewaartermijn: Bedrijven moeten tijdregistratiegegevens minimaal vijf jaar bewaren.
Sancties: Het niet naleven ervan kan boetes tot gevolg hebben, dus bedrijven moeten hier aandacht aan besteden.
Deze nieuwe regel streeft ernaar een rechtvaardige werkomgeving te garanderen, het misbruik van werknemers te stoppen en extra werkuren duidelijk te maken. Het is een onderdeel van de vaste belofte van Denemarken om een solide balans tussen werk en privé te behouden en een vruchtbare zakelijke sfeer te bevorderen.
Als u een mondiaal bedrijf runt in Denemarken of erover denkt om daar te groeien, is deze wetgeving van groot belang voor uw HR en de manier waarop u zaken doet. Het is een duidelijk teken dat Denemarken zijn arbeidsregels heeft gewijzigd om voor zijn werknemers te zorgen, zonder zijn goede naam voor het bedrijfsleven te schaden.
Nieuwe wettelijke vereisten voor tijdregistratie in Denemarken
Beginnen 1 juli 2024Denemarken introduceert een baanbrekende wet op het gebied van werkplekbeheer. Deze innovatieve wetgeving vereist dat alle werkgevers een tijdregistratiesysteem implementeren, wat een aanzienlijke verandering betekent in de manier waarop bedrijven de werkuren van werknemers bijhouden en beheren.
Belangrijkste kenmerken van de nieuwe wet
Universele toepassing: Geldt voor alle werkgevers, ongeacht omvang of sector
Dagelijks volgen: Vereist dagelijkse werktijdregistratie
Welzijn van medewerkers: Richt zich op het bevorderen van het welzijn van werknemers en de transparantie van werkuren
Limiet voor werkuren: Maximaal wekelijks werk op 48 uur (gemiddeld over vier maanden)
Implementatietijdlijn
Datum | Vereiste |
23 januari 2024 | Aanneming van de wet door het Deense parlement |
1 juli 2024 | Verplichte implementatiedeadline |
Lopend | Gegevensopslagperiode van 5 jaar vereist |
Compatibiliteit met virtueel kantoor
Een van de meest opwindende aspecten van deze nieuwe wet is de compatibiliteit ervan met virtuele kantooroplossingen. Werkgevers kunnen volledig aan deze vereisten voldoen zonder dat er een lokale entiteit in Denemarken nodig is, wat dit met name voordelig maakt voor internationale bedrijven en werkopstellingen op afstand.
Voordelen en implicaties
Transparantie: Verbetert de duidelijkheid in werkuren en overuren
Bescherming van werknemers: Zorgt voor een eerlijke vergoeding en voorkomt overwerk
Datagedreven beheer: Biedt inzichten voor een betere toewijzing van middelen en workflowoptimalisatie
Naleving: Brengt de Deense praktijken op de werkplek in lijn met de EU-normen
Volgende stappen voor werkgevers
Bekijk de huidige tijdregistratiemethoden
Ontdek virtuele kantooroplossingen die compatibele tijdregistratiesystemen bieden
Plan de implementatie ruim vóór de deadline van 1 juli 2024
Informeer medewerkers over het nieuwe systeem en de voordelen ervan
Deze nieuwe wetgeving weerspiegelt de toewijding van Denemarken aan het moderniseren van praktijken op de werkplek, terwijl het ondernemingsvriendelijke klimaat behouden blijft. Door deze veranderingen te omarmen, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze vooroplopen op het gebied van ethisch en efficiënt personeelsbeheer.
Het kiezen van een geschikt tijdregistratiesysteem
De Deense benadering van tijdregistratie is verfrissend flexibel. Hoewel de autoriteiten tracking verplicht stellen, geven ze u de vrijheid om een systeem te kiezen dat het beste bij uw zakelijke behoeften past. Het door u gekozen systeem moet echter:
Objectief
Betrouwbaar
Toegankelijk
Hoewel Excel misschien een snelle oplossing lijkt, biedt investeren in een goede digitale oplossing aanzienlijke voordelen:
Integratievoordelen:
Naadloze koppeling met HR-systemen
Automatische loonverwerking
Eenvoudige nalevingsmonitoring
Toekomstbestendig:
Eenvoudigere datamigratie
Betere schaalbaarheid
Eenvoudiger updates en onderhoud
Het Deense systeem heeft een slimme twist: medewerkers hoeven alleen afwijkingen van hun roosteruren te registreren. Dit vermindert de administratieve lasten voor alle betrokkenen aanzienlijk.
Voor bedrijven die eBranch-oplossingen gebruiken, kunnen veel digitale urenregistratiesystemen naadloos worden geïntegreerd met virtuele kantooropstellingen. U kunt alles direct beheren zonder dat u een Professionele Werkgeversorganisatie (PEO) nodig heeft.
Houd bij het selecteren van uw tijdregistratiesysteem rekening met deze factoren:
Gebruiksvriendelijkheid voor zowel medewerkers als beheerders
Compatibiliteit met uw bestaande HR- en salarissystemen
Mogelijkheid om rapporten te genereren voor compliancedoeleinden
Mobiele toegankelijkheid voor externe of mobiele werknemers
Gegevensbeveiligingsfuncties om werknemersinformatie te beschermen
Vergeet niet dat het doel niet alleen compliance is, maar ook het verkrijgen van waardevolle inzichten in uw personeelsbeheer. Een goed gekozen systeem kan helpen bij het optimaliseren van planningen, het identificeren van overwerkpatronen en het verbeteren van de algehele productiviteit.
Door een digitale oplossing te omarmen die aansluit bij de flexibele aanpak van Denemarken, vinkt u niet alleen een vakje aan voor naleving, maar maakt u uw bedrijf klaar voor efficiënte, transparante en toekomstbestendige activiteiten op de Deense markt.
Zorgen voor naleving van de AVG
Tijdregistratie en AVG gaan samen als Deens gebak en koffie! Dit moet u weten over het AVG-compliant houden van uw tijdregistratiesysteem:
Essentiële AVG-vereisten:
Update uw personeelshandboek
Onboardingprogramma’s herzien
Wijzig de AVG-documentatie
Implementeer veilige gegevensopslag
Toegangscontroles opzetten
Er staat veel op het spel: schendingen van de AVG kunnen tot 4% van de wereldwijde jaaromzet kosten. Maar maak je geen zorgen! Hier zijn enkele praktische tips om u aan de goede kant van de wet te houden:
Gegevensopslag:
Implementeer encryptie
Zorg voor regelmatige back-ups
Toegangshiërarchieën maken
Bewaarschema's opstellen
Rechten van werknemers:
Zorg voor systeemtoegang
Schakel gegevensportabiliteit in
Zorg voor transparantie
Toestemming documenteren
Hier is iets spannends: er is een vrijstelling voor 'zelforganisatoren' (werknemers die hun eigen planningen beheren). Maar vergeet niet dat dit duidelijk in hun arbeidsovereenkomsten moet worden vermeld.
Implementatietips:
Begin vroeg - wacht niet tot juni 2024
Train uw team grondig
Documenteer uw processen
Regelmatige systeemaudits
Houd communicatiekanalen open
De Deense Arbeidsmilieu Autoriteit (Arbejdstilsynet) heeft de macht om boetes op te leggen als u zich niet aan de regels houdt, maar zij helpen u liever een handje om de zaken op het goede spoor te krijgen dan u alleen maar op te pakken omdat u een fout heeft gemaakt. Ze gingen door en maakten een aantal superhandige hulpmiddelen om bedrijven te begeleiden bij het aanpassen aan deze nieuwe regelgeving.
Als u een mondiaal bedrijf bent en virtuele kantooropstellingen gebruikt, is dit bijgewerkte systeem eigenlijk een fluitje van een cent om mee om te gaan. Nadat je het aan de praat hebt gekregen, krijg je een duidelijker beeld van hoe het gaat met je Deense optredens, en het zal een fluitje van een cent zijn om je team vanaf elke plek op de planeet te leiden.
Houd er rekening mee dat de regelgeving gegevensopslag voor een solide periode van vijf jaar vereist, dus het is een must om robuuste systemen te hebben die hier goed mee om kunnen gaan. Het lijkt een beetje op het maken van een digitale bestandsbeheerder die veilig en gemakkelijk toegankelijk is – het draait allemaal om die strakke en praktische stijl, een beetje zoals de mensen in Denemarken van hun spullen houden: netjes, handig en mooi!
Conclusie
Werkgevers in Denemarken zijn behoorlijk opgezet, met als hoogtepunt hoe gemakkelijk en gelikt het is. U doet de dingen gewoon in de juiste volgorde: pak uw CVR-nummer, bespreek belastingzaken met SKAT, regel uw ATP-betalingen en regel uw urenregistratie. Dit valt allemaal als een tierelier in elkaar dankzij het feit dat Denemarken een digital-first-gameplan heeft opgesteld, zodat internationale bedrijven binnen enkele weken aan de slag kunnen.
De hele aanmeldingsovereenkomst voor werkgevers in Denemarken is supergemakkelijk verlopen dankzij de allerbeste technologie. Het past goed bij de hele sfeer van een afgelegen kantoor, waardoor de behoefte aan een fysieke plek of lastige stappen overbodig wordt. Het Deense team blijft hun online game sterker maken om ervoor te zorgen dat bedrijven helemaal klaar zijn voor zaken als de tijdregistratieregel die in 2024 komt.
Denemarken toont toewijding aan het soepeler maken van de bedrijfsvoering op alle onderdelen van het aanmelden van werkgevers. Ze hebben een centraal CVR-systeem en systemen die belastingen combineren met sociale diensten, waardoor een ruimte ontstaat die super gastvrij is voor bedrijven van over de hele wereld. De nieuwe regels voor het bijhouden van de werkuren laten alleen maar zien hoe serieus het Denemarken is als het gaat om de juiste mix tussen de rechten van werknemers en de manier waarop een bedrijf efficiënt functioneert.
Comments