Het was een interessante reis om bedrijven te helpen groeien naar Denemarken, en het is verbazingwekkend hoe vriendelijk het Deense zakenleven is voor buitenlandse bedrijven. Registreren als werkgever in Denemarken is een verbazingwekkend eenvoudig proces – durf ik te zeggen, zelfs eenvoudiger dan het bouwen van IKEA-meubels (en dat zegt veel!).
Het vereenvoudigde systeem van Denemarken garandeert dat u uw bedrijf met minimale inspanning kunt starten. Elke actie die u onderneemt, zoals het selecteren van de juiste bedrijfsstructuur of het opzetten van de noodzakelijke digitale diensten, is bedoeld om efficiënt te zijn.
Met moderne technologieën zoals e-Branch kunt u uw bedrijf starten zonder gebruik te maken van een lokale instelling of een professionele werkgeversorganisatie (PEO). Bovendien bieden virtuele kantooroplossingen een redelijk betaalbare aanpak om uw Deense bedrijfspad te starten en toch een professioneel imago te behouden. Klaar om de actieve markt van Denemarken te betreden? Wij begeleiden u door elke fase om een vlekkeloze en effectieve overgang te garanderen. Laten we uw groei zo vlekkeloos mogelijk maken.
Kies uw bedrijfsstructuur in Denemarken
Wanneer u de Deense markt betreedt, is het selecteren van de juiste bedrijfsstructuur cruciaal voor uw succes. Denemarken biedt verschillende opties, elk met zijn eigen voordelen en overwegingen.
Soorten bedrijfsentiteiten in Denemarken
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (ApS)
Minimumkapitaal: DKK 40.000
Geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven
Vereist slechts één manager (geen bord nodig)
Biedt beperkte aansprakelijkheidsbescherming
Naamloze vennootschap (A/S)
Minimumkapitaal: DKK 400.000
Ideaal voor grotere operaties
Tweelaags managementsysteem
Verbeterde marktgeloofwaardigheid
Eenmanszaak
Geen kapitaalvereisten
Snelste installatieproces
Ideaal voor solo-ondernemers
Volledige persoonlijke aansprakelijkheid
Voor- en nadelen van elke structuur
Structuurtype | Pluspunten | Nadelen |
ApS | • Lage kapitaalvereiste • Eenvoudig beheer • Beperkte aansprakelijkheid | • Minder prestigieus dan A/S • Groeibeperkingen |
ALS | • Hoge marktgeloofwaardigheid • Gemakkelijker kapitaal aantrekken • Professioneel imago | • Hogere kapitaalbehoeften • Complex beheer |
Eenmanszaak | • Snelle installatie • Volledige controle • Fiscale flexibiliteit | • Persoonlijke aansprakelijkheid • Beperkt groeipotentieel |
Het selecteren van de beste optie voor uw bedrijf
Houd rekening met deze sleutelfactoren bij het kiezen van uw bedrijfsstructuur:
Beschikbaar kapitaal: Beoordeel uw initiële investeringscapaciteit. Een ApS kan geschikt zijn als je klein begint.
Zakelijke doelstellingen: Denk na over uw groeiplannen. Als u uiteindelijk naar de beurs wilt gaan, kan een A/S de extra moeite waard zijn.
Beheervoorkeuren: Bepaal of u de voorkeur geeft aan eenvoudige besluitvorming (ApS) of een meer gestructureerde aanpak (A/S) niet erg vindt.
De zakelijke omgeving van Denemarken is flexibel, waardoor u met één structuur kunt beginnen en later kunt upgraden. U kunt bijvoorbeeld een ApS omzetten in een A/S naarmate uw bedrijf groeit.
Bedenk dat er geen one-size-fits-all oplossing bestaat. De sleutel is om de structuur af te stemmen op uw specifieke behoeften en doelen. Met moderne oplossingen zoals eBranch kunt u uw aanwezigheid in Denemarken vestigen zonder dat u een lokale entiteit of PEO-diensten nodig heeft, waardoor het proces nog toegankelijker wordt.
Registreer uw bedrijf in Denemarken
Klaar om jouw Deense zaken dromen werkelijkheid? Laten we uw bedrijf officieel registreren! Het proces is eenvoudig en deze gids begeleidt u bij elke stap.
Met behulp van het Start Company Self-Service Platform
Het Start Company-platform op virk.dk is uw digitale bedrijfslanceringsplatform in Denemarken. Dit is wat het fantastisch maakt:
Snelle verwerking: De meeste registraties worden binnen 24 uur voltooid
24/7 beschikbaarheid: Meld u aan wanneer het u uitkomt
Engelse interface: U hoeft uw Deens nog niet op te frissen
Zorg ervoor dat u, voordat u erin duikt, uw MitID (Deense digitale ID) bij de hand heeft. Heb je er geen? U kunt een goedgekeurde buitenlandse eID gebruiken die voldoet aan de eIDAS-normen.
Vereiste documenten en informatie
Hier is uw essentiële documentchecklist:
Documenttype | Gegevens vereist |
Statuten | Bedrijfsstructuur en regels |
Bewijs van kapitaal | Bankafschrift met daarop het gestorte bedrag |
Eigenaar Informatie | Gegevens aandeelhouder en directeur |
Zakelijk adres | Officieel bewijs van bedrijfslocatie |
Oprichtingsdocumenten | Op basis van de door u gekozen structuur |
Alle bedrijven moeten dat doen register ten minste acht dagen vóór aanvang van de werkzaamheden. Het is raadzaam om een paar extra dagen als buffer toe te voegen.
Een CVR-nummer verkrijgen
Het CVR-nummer is de unieke achtcijferige identificatiecode van uw bedrijf in Denemarken. Het is essentieel voor:
Belastingoperaties: Vereist voor BTW-registratie
Juridische contracten: Noodzakelijk voor alle zakelijke overeenkomsten
Bankdiensten: Vereist voor het openen van zakelijke accounts
Overheidsdiensten: Biedt toegang tot digitale overheidsdiensten
Nadat u uw aanmelding via Start Company heeft ingediend, ontvangt u automatisch uw CVR-nummer.
Stappen na registratie
Bewaar uw kentekenbewijs goed, u vindt het in E-tax voor bedrijven (TastSelv Erhverv) onder ‘Profil’ → ‘Registreringsbevis’.
Maak een NemKonto (Easy Account) aan voor uw bedrijf om persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden te houden.
Eventuele wijzigingen in uw bedrijfsnaam, locatie of structuur kunnen worden bijgewerkt via virk.dk.
Moderne oplossingen
Met diensten als eBranch, kunt u nu uw aanwezigheid vestigen zonder een lokale entiteit of PEO. Deze virtuele kantooroptie maakt het hele proces nog soepeler voor internationale bedrijven.
Vergeet niet dat het registreren van uw bedrijf nog maar het begin is van uw Deense zakenreis. Met de juiste voorbereiding en hulpmiddelen bereidt u zich voor op succes in deze levendige markt.
BTW-registratie instellen in Denemarken
Tijdsbestek voor BTW-registratie
Pre-activiteit Registratie: Registreer u voordat u met uw bedrijfsactiviteiten begint
Verwerkingstijd: Ongeveer een maand voor volledige aanvragen
Registratiedrempel: Jaarlijkse omzet van DKK 50.000
Grensoverschrijdende verkoop: drempel van € 10.000 voor internationale transacties
Start het btw-registratieproces tijdens het opzetten van uw bedrijfsstructuur.
Aanvraagproces
Bedrijfstype | Representatieve vereiste | Verwerkingstijd |
Amerikaanse bedrijven | Optionele volmachthouder | 30 dagen |
Niet-EU-bedrijven | Verplichte BTW-vertegenwoordiger | 30 dagen |
Toepassingsstappen:
Documentverzameling
Bedrijfsregistratiepapieren
Bewijs van bedrijfsactiviteiten
Belastingnummers
Geldige identificatiedocumenten
Representatieve opdracht
EU-bedrijven: Overweeg een volmachthouder aan te stellen
Niet-EU-bedrijven: moeten een btw-vertegenwoordiger aanstellen
Formulierinzending
Vul formulier 40.112 online in
Indienen via het portaal van de Deense belastingdienst
Voeg alle vereiste documentatie toe
Gevolgen van late registratie
Financiële sancties:
DKK 800 boete per gemiste aangifte
0,7% maandelijkse rente op laattijdige betalingen
DKK 65 voor elke verzonden herinnering
8,4% jaarlijkse rente over correcties in aangiften (sinds juli 2023)
Bijkomende gevolgen:
Potentiële audits
Verantwoordelijkheid voor onbetaalde belastingen
Mogelijke reputatieschade bij zakenpartners
Frequenties archiveren
Minder dan 5 miljoen DKK: Halfjaarlijkse rendementen
DKK 5M-50M: Kwartaalrendementen
Boven DKK 50 miljoen: Maandelijkse rendementen
Vergeet niet om automatische herinneringen in te stellen voor het indienen van deadlines en om alle documentatie digitaal en georganiseerd te houden.
Verantwoordelijkheden van werkgevers voor werknemersbelastingen
Als werkgever in Denemarken beheert u een aantal belangrijke zaken fiscale verantwoordelijkheden. Dit is wat je kunt verwachten:
Arbeidsmarktbijdrage (AM-bijdrage)
Vast tarief: 8% van het brutosalaris
Afgetrokken vóór andere belastingen
Het is jouw taak om dit bedrag in te houden en af te dragen aan de Belastingdienst.
Inhouding van inkomstenbelasting
De Deense inkomstenbelastingen zijn progressief en werkgevers moeten deze aan de bron inhouden.
Inkomstenbelastingschijven (2023):
Jaarinkomen (DKK) | Tarief |
Tot 46.700 | 8% |
46.701 - 544.800 | 40% |
Ruim 544.800 | 56,5% |
Vereenvoudig uw loon- en belastingberekeningen met behulp van digitale oplossingen zoals eBranch, die deze verplichtingen aankan zonder dat daarvoor een lokale entiteit of PEO nodig is.
Vereisten en deadlines voor belastingaangifte
Op tijd zijn is van cruciaal belang in Denemarken, waar belastingdeadlines serieus worden genomen. Laten we eens naar uw schema kijken:
Aangifte vennootschapsbelasting
Belastingjaar: 1 januari – 31 december
Deadline indiening: Zes maanden na het einde van het jaar
Betalingen: Twee termijnen met vervaldag op 20 maart en 20 november
Maandelijkse rapportageverplichtingen
A-belasting (bedrijfsvoorheffing)
AM-bijdrage (arbeidsmarktbijdrage)
BTW-aangiften (voor grote bedrijven)
Digitale hulpmiddelen die u nodig heeft
Het Deense belastingstelsel is volledig digitaal. Zorg ervoor dat u beschikt over:
MitID: voor veilige authenticatie
Digitale post: Voor officiële communicatie
NemKonto: Een Deense rekening voor belastingbetalingen
Belangrijk: Nieuwe bedrijven kunnen gedurende de eerste 18 maanden driemaandelijkse btw-aangiften hebben, dus plan dienovereenkomstig.
Beste praktijken voor belastingnaleving
Automatiseer uw betalingen: Gebruik automatische herinneringen voor belangrijke deadlines; het missen ervan kan tot zware boetes leiden.
Houd aparte agenda's bij: Houd speciale schema's bij voor de belastingverplichtingen van bedrijven en werknemers.
Rapporteer wijzigingen onmiddellijk: Eventuele fouten of updates moeten onmiddellijk aan de belastingdienst worden doorgegeven.
Moderne belastingoplossingen maken het u gemakkelijk
Met tools zoals eBranch of een virtueel kantoor kunt u uw Deense belastingverantwoordelijkheden beheren zonder een lokale entiteit op te richten. Deze moderne oplossingen stroomlijnen de belastingnaleving, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf in deze levendige markt.
Het goed georganiseerde belastingstelsel van Denemarken is ontworpen om toegankelijk te zijn, vooral met de juiste hulpmiddelen en planning. Als u aan deze verplichtingen voldoet, zorgt u ervoor dat uw bedrijf niet alleen aan de regelgeving voldoet, maar ook gepositioneerd is om te gedijen in een van de meest dynamische economieën van Europa.
Voldoe aan de verplichte digitale diensten in Denemarken
Het digitale eerste zakelijke ecosysteem van Denemarken biedt verplichte digitale diensten die fungeren als uw persoonlijke assistent, waardoor uw activiteiten worden gestroomlijnd en uw bedrijf efficiënt blijft. Met deze hulpmiddelen voelt het runnen van een bedrijf in Denemarken zo soepel als boter op roggebrood (een Deense specialiteit). Hier is uw gids voor het navigeren door en het omarmen van deze services.
MitID instellen
MitID is uw digitale toegangspoort tot de zakenwereld van Denemarken. Of u nu een solo-ondernemer bent of leiding geeft aan een grote organisatie, MitID zorgt voor veilige toegang tot essentiële diensten.
Soorten MitID
Privé MitID: Voor eenmanszaken en individuele gebruikers
MijnID Zakelijk: Voor grotere bedrijven, meerdere gebruikers onder één zakelijk account toestaan
Stappen om MitID in te stellen:
Kies uw MitID-type: Kies tussen privé MitID of MitID Erhverv op basis van uw bedrijfsstructuur.
Stel een organisatiebeheerder aan: Meestal een directeur of bestuurslid die de gebruikerstoegang beheert.
Stel gebruikersrechten en toegang in: Definieer rollen voor uw team.
Maak verbinding met zakelijke services: Koppel MitID aan essentiële platforms zoals bankieren, belastingsystemen en meer.
Beveiligingsfuncties activeren: Schakel tweefactorauthenticatie in voor extra bescherming.
Houd uw inloggegevens altijd veilig en up-to-date.
Digitale post activeren
Digital Post is het veilige, papierloze communicatiesysteem van Denemarken voor officiële correspondentie met overheidsinstanties. Het is een game-changer voor efficiënte, milieuvriendelijke activiteiten.
Belangrijkste kenmerken van digitale post
Functie | Voordeel |
Veilige berichtenuitwisseling | Garandeert de juridische geldigheid van communicatie |
24/7 toegang | Controleer berichten altijd en overal |
Mobiele app | Beheer zaken onderweg |
Teamtoegang | Delegeer toegang voor naadloos teamwerk |
Digitale post activeren:
Automatisch aangemaakt tijdens bedrijfsregistratie.
Download de Digitale Post-app voor direct toegang tot meldingen en updates.
Snelle overwinning: stel e-mail- en mobiele waarschuwingen in om nooit meer een belangrijk bericht te missen.
Een NemKonto opzetten
NemKonto is de officiële bankrekening van uw bedrijf voor het ontvangen van betalingen van de overheid. Het is essentieel voor belastingteruggaven, subsidies en andere transacties.
Stappen om een NemKonto te registreren
Documentatie voorbereiden:
Geldig identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs)
Bedrijfsregistratiepapieren (CVR-nummer)
Bankrekeninggegevens (SWIFT/IBAN-codes)
Schrijf je in via www.nemkonto.dk:
Geef uw bedrijfs- en bankgegevens op.
Volledige verificatie:
Identiteitspapieren verstrekken.
Wacht op een activatiebrief.
Houd uw NemKonto gescheiden van persoonlijke accounts voor eenvoudiger boekhouden en audits.
Verplichte digitale boekhouding
Vanaf juli 2023 vereist Denemarken dat alle bedrijven digitale boekhoudsystemen gebruiken. Dit is wat u moet weten:
Vereiste | Details |
Systeemregistratie | Gebruik goedgekeurde digitale boekhoudsoftware |
Bijhouden van gegevens | Bewaar de administratie minimaal 5 jaar |
Ondersteuning voor e-facturen | Moet voldoen aan de OIOUBL- en Peppol-formaten |
Beveiligingsnormen | IT-beveiliging en back-ups op hoog niveau |
Slimme integratietips
Bespaar tijd door uw digitale diensten te verbinden en te automatiseren:
Link MitID aan Digital Post en NemKonto voor een naadloze werking.
Gebruik moderne boekhoudsoftware die kan worden geïntegreerd met de Deense systemen.
Schakel mobiele toegang en pushmeldingen in voor alle services.
Veelgestelde vragen beantwoord
Kan ik mijn persoonlijke MitID zakelijk gebruiken?
Ja, voor eenmanszaken. Grotere bedrijven hebben MitID Erhverv nodig.
Wat gebeurt er als ik een Digitale Post-bericht mis?
Berichten worden maximaal 10 jaar bewaard. Stel e-mail- en mobiele waarschuwingen in om te voorkomen dat u updates mist.
Heb ik een lokale entiteit nodig om deze services te beheren?
Nee! Virtuele kantooroplossingen zoals eBranch kunnen alles op afstand afhandelen.
Maak een checklist en stel herinneringen in voor het voltooien van elke stap. Deze tools zijn niet alleen verplicht: ze zijn uw geheime wapen voor zakelijk succes in Denemarken!
Conclusie
De Deense bedrijfsregistratie valt op door zijn heldere aanpak en digital-first-mentaliteit. Elke stap volgt een logische volgorde: van het kiezen tussen ApS- en A/S-structuren tot het opzetten van verplichte diensten zoals MitID en Digital Post. Het vennootschapsbelastingtarief van 22%, gecombineerd met gestructureerde btw-verplichtingen en inhoudingsverantwoordelijkheden van werknemers, creëert een voorspelbaar raamwerk voor de bedrijfsvoering. Deze elementen werken naadloos samen via de digitale infrastructuur van Denemarken, waardoor het dagelijkse bedrijfsbeheer efficiënt en eenvoudig wordt.
Moderne digitale hulpmiddelen hebben de manier veranderd waarop bedrijven de Deense markt betreden. De combinatie van online platforms en virtuele oplossingen neemt traditionele belemmeringen voor markttoegang weg, terwijl de volledige naleving van de lokale regelgeving behouden blijft. De ondernemingsvriendelijke omgeving van Denemarken, ondersteund door betrouwbare digitale systemen en duidelijke procedures, biedt internationale bedrijven een uitstekende kans om hun aanwezigheid op deze dynamische Scandinavische markt te vergroten.
Bedrijven kunnen hun aanwezigheid in Denemarken effectief creëren en controleren door deze digitale technologieën te gebruiken en de methodische aanpak van bedrijfsregistratie en compliance te kennen. Van de eerste registratie tot de voortdurende naleving van belastingen en regelgeving: de vereenvoudigde procedures bouwen een nuttig ecosysteem voor allerlei soorten bedrijven. In de creatieve en competitieve bedrijfswereld van Denemarken stroomlijnt deze digital-first-aanpak niet alleen de toegang tot de markt, maar zorgt het er ook voor dat bedrijven succes op de lange termijn kunnen boeken.
留言