Hoe u zich kunt registreren als werkgever in een nieuwe markt: belangrijkste vereisten in Kroatië

Registratie als werkgever en Kroatië: de toegangspoort tot wereldwijde expansie! House of Companies begeleidt u graag bij het registratieproces als werkgever in Kroatië, de volgende snel opkomende hotspot voor internationale expansie.

Hiermee is er een nieuw zakenklimaat in Kroatië ontstaan ​​dat perfect gemengd zal zijn tussen kansen en toegang, waardoor het een perfecte locatie zal worden voor het verder exploiteren van een nieuw Europese markt. Of u nu een startende of reeds gevestigde onderneming bent met een behoefte aan nieuwe horizonten, het gestroomlijnde registratieproces en de ondernemingsvriendelijke omgeving in Kroatië zullen de groei mogelijk maken.

In deze gids leggen we de belangrijkste vereisten voor het registreren van een werkgever in Kroatië uit. Wij laten u zien hoe dat proces minimale inspanning van u en efficiëntie in het proces vergt. Registreer als werkgever in een nieuwe markt: Belangrijkste vereisten In Kroatië: leer hoe u de meest geschikte bedrijfsvorm kiest, wat de lokale arbeidswetgeving is, enz., die van groot belang zijn voor het openen van activiteiten in Kroatië.

Wat onze werkwijze onderscheidt van anderen is onafhankelijkheid en kosteneffectiviteit. Hier ontdekt u hoe u innovatieve oplossingen zoals virtuele kantoren en eBranch-diensten volledig kunt gebruiken, waarmee u uw Kroatische aanwezigheid kunt creëren zonder de noodzaak om een ​​echte lokale entiteit op te richten of de pijn van een professionele werkgeversorganisatie (PEO) te moeten doorstaan.

Dit is het moment om deze onderneming te starten op de dynamische markt van Kroatië, waarbij internationale expansie als uitdaging uitgroeit tot een uitstekende kans op groei en succes. Voelt u zich klaar om werkgever te worden in Kroatië? Spring erin!

Registreer u als werkgever in een nieuwe markt: belangrijkste vereisten in Kroatië - Selecteer uw bedrijfsstructuur

Stap direct in de opwindende wereld van Kroatische bedrijfsformaties! Terwijl u de verschillende mogelijkheden verkent om deze opwindende markt te betreden, helpt House of Companies u graag verder. We kunnen de mogelijkheden bespreken waarmee uw bedrijf in Kroatië kan groeien.

Verschillende zakelijke entiteiten in Kroatië

Kroatië biedt een verscheidenheid aan ondernemingsvriendelijke kaders, elk ontworpen om tegemoet te komen aan een breed scala aan ondernemersbehoeften.

1. Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (d.o.o.)

   • Minimumkapitaal: € 2.700

   • Meest geschikt voor: Kleine tot middelgrote bedrijven

   • Onze aanbeveling: Een betrouwbare optie voor de meeste bedrijven, die bescherming biedt voor persoonlijke bezittingen

2. Eenvoudige vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (jdoo)

   • Minimumkapitaal: € 1,3

   • Meest geschikt voor: Startups en kleine ondernemingen

   • Onze aanbeveling: Ideaal om de wateren te testen met minimale financiële verplichtingen

3. Joint Stock Company (d.d.)

   • Minimumkapitaal: € 26.700

   • Meest geschikt voor: Grootschalige operaties

   • Onze aanbeveling: Uitstekend geschikt voor grotere activiteiten en het aantrekken van investeerders

Hier is een korte vergelijking om u te helpen uw keuzes te visualiseren:

Bedrijfstype	Minimumkapitaal	Beste voor
d.o.o.	€ 2.700	Kleine tot middelgrote bedrijven
j.d.o.o.	€ 1,3	Startups en kleine ondernemingen
d.d.	€ 26.700	Grootschalige operaties

Voor- en nadelen van elke structuur

Laten we de belangrijkste voordelen en obstakels van elke keuze analyseren:

Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (d.o.o.)

Pluspunten:

• Beperkte persoonlijke aansprakelijkheid

• Flexibele managementstructuur

• Makkelijk om investeerders aan te trekken

Nadelen:

• Hogere installatiekosten

• Complexere boekhoudvereisten

Eenvoudige vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (jdoo)

Pluspunten:

• Minimaal startkapitaal

• Snel registratieproces

• Ideaal voor kleine teams

Nadelen:

• Beperkt tot drie aandeelhouders

• Moet 25% van de jaarlijkse winst behouden

Joint Stock Company (d.d.)

Pluspunten:

• Uitstekend geschikt voor het aantrekken van kapitaal

• Sterke bedrijfsstructuur

• Gemakkelijke aandelenoverdracht

Nadelen:

• Complexe wettelijke vereisten

• Hogere operationele kosten

Bij Huis van Bedrijvenhebben we vastgesteld dat meer dan 90% van de bedrijven in Kroatië kiest voor d.o.o. structuur. Het zorgt voor een optimaal evenwicht tussen professionele geloofwaardigheid en beheersbare complexiteit. De managementstructuur is eenvoudig: er is minimaal één directeur nodig die de dagelijkse activiteiten regelt en belangrijke beslissingen neemt.

Het is belangrijk op te merken dat elk bedrijfstype specifieke vereisten voor aandeelhoudersbeslissingen heeft. Voor de meeste besluiten is een meerderheid van 51% nodig, terwijl voor significante wijzigingen de goedkeuring van 75% nodig is. Dit garandeert zowel flexibiliteit als bescherming voor alle belanghebbenden.

Een goede structuur legt de perfecte basis voor succes in uw zakelijke activiteiten in Kroatië. Vergeet niet dat ons team hier bij House of Companies beschikbaar is om persoonlijke begeleiding te bieden tijdens de reis die u gaat ondernemen, zodat de juiste beslissing wordt genomen voor uitbreiding naar een andere geografische locatie.

Klaar om het bedrijf in Kroatië te registreren? Laten we eens kijken naar registratieprocessen en nalevingsvereisten om uw nieuwe onderneming efficiënt en soepel te laten draaien.

Bereid de vereiste documentatie voor

Welkom bij de volgende spannende stap in uw Kroatische zakenreis! Bij House of Companies streven we ernaar om uw wereldwijde expansie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Laten we eens kijken naar de essentiële documentatie die u nodig heeft om uw Kroatische zakelijke dromen werkelijkheid te laten worden.

Essentiële documenten voor registratie

Om uw Kroatische onderneming een vliegende start te geven, moet u een robuust documentenpakket voorbereiden. Dit is wat wij onze klanten aanraden om klaar te hebben:

1. Oprichtingsdocumenten:

   • Statuten (voor meerdere oprichters)

   • Vestigingsverklaring (voor solo-ondernemers)

2. Identiteitsbewijs: Kopieën paspoort van alle aandeelhouders

3. Kenmerkende exemplaren: Notarieel bekrachtigd (volmacht is acceptabel)

4. Verklaring van de directeur: Het aanvaarden van hun benoeming

5. Bewijs van bedrijfsadres: Virtuele kantooradressen zijn geldig

Belangrijke componenten voor uw oprichtingsdocumenten:

Documentcomponent	Wat op te nemen
Bedrijfsgegevens	Naam, adres, kantoorlocatie
Businessplan	Details van toekomstige activiteiten
Kapitaalinformatie	Hoeveelheid aandelenkapitaal
Rechten van leden	Verantwoordelijkheden en bijdragen
Exitstrategie	Liquidatie/transformatieproces

Waar kunt u officiële formulieren verkrijgen?

Efficiëntie is van cruciaal belang bij bedrijfsregistratie en Kroatië biedt gestroomlijnde processen waarmee u snel aan de slag kunt:

1. HITRO.HR: De one-stop-shop van het Financial Agency voor bedrijfsregistratie. Dien hier uw aanvraag en ondersteunende documenten in.

2. RPS-1-formulier: Verkrijgbaar bij "Narodne novine" (Staatscourant) winkels voor statistische classificatie.

3. Belasting- en sociale zekerheidsformulieren:

   • Kroatisch Pensioenverzekeringsinstituut (formulieren M-11P/eM-11P)

   • Kroatisch ziekteverzekeringsinstituut (Tiskanica 1, 2 en 3)

   • Belastingdienst (gebaseerd op de hoofdkantoorlocatie van uw bedrijf)

Laat anderstalige documenten vooraf vertalen door een beëdigd vertaler om tijd te besparen.

Onthoud deze cruciale deadlines:

• Vorm pensioenverzekering: Dien dit binnen 24 uur na aanvang van de activiteiten in

• Ziektekostenverzekeringsvormen: 15 dagen indieningstermijn

Door gebruik te maken van technologie kunt u uw proces aanzienlijk stroomlijnen. Veel formulieren kunnen elektronisch worden ingediend, vooral als u een virtueel kantoor gebruikt. Onze eBranch-service is ontworpen om dit proces naadloos te laten verlopen, zodat u uw aanwezigheid kunt vestigen zonder een lokale entiteit.

De meeste formulieren zijn gratis, met een kleine administratieve vergoeding (ongeveer € 7,30) voor statistische classificatie.

Schrijf u in bij het Kroatische gerechtsregister

Laten we nu verder gaan met het spannende gedeelte: uw bedrijf officieel registreren in Kroatië!

Online versus persoonlijke registratie

Kroatië biedt moderne, efficiënte mogelijkheden voor bedrijfsregistratie:

Online registratie (START-systeem)

• Volledige registratie binnen 5 werkdagen

• 50% korting op de vergoedingen

• Geen fysieke aanwezigheid nodig

• Elektronische handtekeningen geaccepteerd

• Ideaal voor virtuele kantooropstellingen

Persoonlijke registratie (HITRO.HR)

• Persoonlijke begeleiding gedurende het hele traject

• Directe interactie met registratiefunctionarissen

• Onmiddellijke documentverificatie

• Geschikt voor complexe bedrijfsstructuren

• Ideaal voor wie de voorkeur geeft aan face-to-face begeleiding

Spannend nieuws: Registratie op afstand zonder proxy is nu mogelijk! Het START-systeem maakt volledig elektronische indiening mogelijk, waardoor u tijd en middelen bespaart.

Kosten en verwerkingstijden

Hier volgt een duidelijk overzicht van de kosten en tijdlijnen:

Registratie-item	Kosten (EUR)	Verwerkingstijd
Registratie bij de rechtbank	53	24 uur (elektronisch)
Notaris	340	Dezelfde dag
Bureau voor Statistiek	7.30 uur	Onmiddellijk
Bedrijfsstempel	25	1-2 dagen
Staatscourant	119,50	2-3 dagen

Het hele proces duurt doorgaans 2-3 weken, maar met behulp van het START-systeem kan dit worden teruggebracht tot slechts 5 werkdagen!

Na het indienen van uw aanvraag beoordeelt de rechtbank van koophandel deze en stuurt haar beslissing. Na goedkeuring worden uw registratiegegevens direct gepubliceerd op de openbare registerwebsite.

Het START-systeem biedt gestandaardiseerde versies van alle benodigde documenten en elimineert de noodzaak van een bedrijfszegel. Het verwerkt ook automatisch uw belastingregistratie, waardoor het hele proces wordt gestroomlijnd.

De rechtbank register website integreert naadloos met het START-systeem en verwerkt uw aanvraag met een geavanceerde elektronische handtekening voor maximale veiligheid en efficiëntie.

Zorg ervoor dat u voor alle buitenlandse documenten beëdigde Kroatische vertalingen heeft. Hoewel het onlinesysteem zeer efficiënt is, kan het hebben van een betrouwbare notaris van onschatbare waarde zijn voor de verificatie en indiening van documenten.

Bij House of Companies streven we ernaar om uw wereldwijde expansie mogelijk te maken. Ons team is hier om u bij elke stap te begeleiden en te zorgen voor een soepel en efficiënt registratieproces voor uw Kroatische zakelijke onderneming. Klaar om de volgende stap te zetten in uw internationale reis? Laten we het laten gebeuren!

Ontvang een belastingnummer en meld u aan voor de sociale zekerheid

Goed gedaan bij het registreren van uw bedrijf in Kroatië! Laten we nu eens kijken naar enkele belangrijke stappen om uw belastingnummer te verkrijgen en de sociale zekerheid voor uw bedrijf in te stellen. Dit onderscheidt zich als een van de meest cruciale vereisten om een ​​bedrijf te runnen op de Kroatische markt.

Belastingregistratiestappen

In eerste instantie moet u uw OIB (Osobni Identifikacijski Broj) verkrijgen, die dient als uw Kroatische belastingidentificatienummer. Deze onderscheidende 11-cijferige code is essentieel voor verschillende bedrijfsgerelateerde activiteiten, waaronder:

• Bankrekeningen starten

• Het verzorgen van rekeningen en betalingen

• Het uitvoeren van de salarisadministratie van medewerkers

U heeft de mogelijkheid om een ​​OIB te krijgen zonder dat u in Kroatië bent, wat prima werkt als u een virtueel kantoor gebruikt. Zo kunt u uw OIB verkrijgen:

1. Vul het formulier "Aanvraag tot vaststelling en toekenning van het persoonlijk identificatienummer (OIB)" in. U kunt dit formulier in het Kroatisch, Engels of Duits vinden op de officiële website.

2. Print het ingevulde aanvraagformulier uit en onderteken het.

3. Ontvang een gescande kopie van uw identiteitsbewijs (niet-staatsburgers hebben een paspoort nodig).

4. Stuur uw aanvraag online via het contactformulier van de Belastingdienst of per e-mail naar oib@porezna-uprava.hr.

5. Het proces kost niets en u ontvangt uw OIB binnen ongeveer 8 dagen per e-mail.

Om u aan te melden voor BTW, moet u het volgende verstrekken:

• Formulier P-PDV

• Bewijs van uw OIB

• Vertaalde bedrijfsregistratiedocumenten in het Kroatisch zijn vereist.

• Zodra uw jaarinkomen € 40.000,- overschrijdt, moet u zich voor de btw registreren.

Verantwoordelijkheden van werkgevers met betrekking tot de sociale zekerheid

Werkgevers in Kroatië moeten hun plicht vervullen om bij te dragen aan het socialezekerheidsstelsel. In onderstaand overzicht zijn de benodigde bijdragen weergegeven:

Bijdragetype	Werkgeverstarief	Medewerkerstarief
Ziektekostenverzekering	16,5%	-
Pensioenverzekering	-	20%

Deze betalingen en inkomstenbelasting moeten door werkgevers worden berekend, ingehouden en afgedragen. Als basis voor de bijdragen wordt het brutoloon van de werknemer gehanteerd.

Belangrijke dingen om in gedachten te houden:

Werkgevers steken geld in een verscheidenheid aan verzekeringsprogramma’s, waaronder ziektekostenverzekeringen (16,5%), pensioenen (15%) en werkloosheid (1,7%).

Ziektekostenverzekeringen (16,5% van de lonen), pensioenverzekeringen (5% van de lonen) en werkloosheidsverzekeringen (1,7%) nemen allemaal een hap uit de loonstrookjes van werknemers.

De tarieven in het progressieve inkomstenbelastingstelsel van Kroatië stijgen naarmate het inkomen van een persoon stijgt.

Denk aan het implementeren van wereldwijde salarissoftware die berekeningen kan automatiseren en naleving van de Kroatische regels kan garanderen voor een efficiënte afhandeling van deze taken.

Aanvullende informatie

Vanaf januari 2024 kunt u werknemers tot € 500,- belastingvrij een vrijwillige zorgverzekering geven.

De socialezekerheidsbijdragen hebben een limiet: € 9.360 per maand of € 112.320 per jaar (cijfers 2024).

Wanneer u werkt met onafhankelijke contractanten die eigenaar zijn van hun bedrijf (obrt, d.o.o. of j.d.o.o.), hoeft u hun belastingen of sociale premies niet af te dragen. Zij verzorgen deze betalingen zelf.

Houd er rekening mee dat het naleven van de Kroatische belasting- en socialezekerheidsregels essentieel is voor het runnen van uw bedrijf. Hoewel het proces misschien lastig lijkt, kunt u veel van deze taken online beheren als u virtuele kantooropties of eBranch-services gebruikt.

Door deze maatregelen te nemen en uzelf op de hoogte te houden, kunt u een solide basis leggen voor uw Kroatische bedrijf. Neem contact op met een lokale belastingexpert of de Kroatische belastingdienst voor meer persoonlijke hulp.

Belastingvergelijking: Kroatië en de belangrijkste EU-landen

Belastingcategorie	Kroatië	Duitsland	Frankrijk	Groot-Brittannië	Italië
Vennootschapsbelasting (standaardtarief)	18%	15%	25%	19%	24%
Persoonlijke inkomstenbelasting (hoogste marginale tarief)	30%	45%	45%	45%	43%
Belasting over de toegevoegde waarde (standaardtarief)	25%	19%	20%	20%	22%
Vermogenswinstbelasting (particulieren)	10%	26,375%	30%	20%	26%
Belastingvoordelen voor O&O (maximaal voordeel)	200%	25%	30%	33%	50%

Voldoe aan aanvullende wettelijke vereisten in Kroatië

Branchespecifieke licenties en vergunningen

Kroatië vereist specifieke licenties voor verschillende bedrijfstypes. Hier is een overzicht van de belangrijkste branchelicenties:

Industrie	Vereiste licentie	Uitgevende autoriteit
Bankwezen/financiën	Licentie voor financiële diensten	Kroatische Nationale Bank
Eten en drinken	Gezondheids- en veiligheidscertificaat	Ministerie van Volksgezondheid
Bouw	Bouwvergunning	Ministerie van Bouw
Afvalbeheer	Omgevingsvergunning	Lokaal Milieuagentschap

Vergunningen voor het Milieu

Over bedrijven die mogelijk een effect hebben op het milieu:

Elk project dat gevolgen heeft voor het milieu moet een milieueffectrapportage (MER) ondergaan.

Recycling en andere afvalbeheeractiviteiten kunnen niet plaatsvinden zonder een afvalbeheervergunning.

Vergunning voor gemeentelijk bedrijf

Op veel plaatsen is voor de registratie van uw bedrijf bij de overheid een gemeentelijke bedrijfsvergunning vereist. Zelfs als u vanuit een virtueel kantoor opereert, kunt u nog steeds eBranch gebruiken om veel van deze vergunningen te verkrijgen.

Garanderen van de veiligheid en privacy van uw gegevens

Wat gegevensbescherming betreft, houdt Kroatië zich aan de AVG. Cruciale privacyverantwoordelijkheden omvatten:

Gegevensbeveiliging voor medewerkers

• Individuele gegevens uitsluitend gebruiken wanneer dit absoluut noodzakelijk is

• Het verkrijgen van de juiste toestemming om gegevens te verwerken

• Het waarborgen van de veiligheid van documenten

• Organisaties met twintig of meer werknemers moeten arbeidsstatuten hebben waarin wordt gespecificeerd hoe met gegevens moet worden omgegaan.

Rechten op privacy voor werknemers

Werknemers in Kroatië genieten verschillende beschermingsmaatregelen als het gaat om hun privégegevens:

• Persoonlijke informatie over hen

• Waarheid bereiken

• Keuze om persoonlijke gegevens te laten wissen (“recht om vergeten te worden”).

• Mogelijkheid om bezwaar te maken tegen bepaalde gegevensverwerkingen

Houd werknemers- en bedrijfsgegevens in de gaten

Als u van plan bent bewakingscamera's te installeren of het computergebruik van werknemers te monitoren:

• Zorg ervoor dat werknemers op de hoogte zijn van de monitoringsystemen

• Zorg ervoor dat u elke stap van de monitoring registreert.

• Zorg ervoor dat de monitoring eerlijk gebeurt

Verificatie van inloggegevens

Terwijl u referenties controleert:

• Houd alle andere onderwerpen die geen verband houden met de taak bij de hand.

• Blijf uit de buurt van vragen over uw religie, politiek en persoonlijke leven.

Toezichthouder voor gegevensbeveiliging

Om de naleving van de privacyvereisten te garanderen, kan het verstandig zijn een toezichthouder voor gegevensbescherming aan te wijzen.

Bedrijven kunnen wettelijke naleving en naadloze activiteiten in Kroatië garanderen door deze normen te volgen.

Werknemers inhuren en inwerken in Kroatië

Overzicht Kroatische arbeidswetten

De Kroatische arbeidswetten zorgen voor een evenwicht tussen de bescherming van werknemers en de flexibiliteit van de werkgever. De belangrijkste regelgeving komt voort uit de Kroatische arbeidswet, voor het laatst bijgewerkt in januari 2023.

Belangrijke arbeidstijdenvoorschriften

Werkschema	Duur	Aanvullende informatie
Standaard week	40 uur	Typisch 5-daagse structuur
Maximum Week	50 uur	Inclusief overuren
Jaarlijkse overuren	180 uur	Per kalenderjaar
Dagelijkse pauze	30 minuten	Betaalde rustperiode

Belangrijke werkgelegenheidsaspecten

• Schriftelijke contracten zijn verplicht (kan tweetalig zijn)

• Proefperiodes kunnen maximaal 6 maanden duren

• Afspraken voor werken op afstand zijn mogelijk

Rechten en voordelen van werknemers

Kroatische werkgelegenheid biedt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waardoor het aantrekkelijk is voor zowel werkgevers als werknemers.

Verlaat rechten

1. Jaarlijks verlof: 4 weken betaalde vakantie (20 werkdagen)

2. Zwangerschapsverlof: 98 dagen met volledig loon

3. Vaderschapsverlof: 10 dagen voor één kind, 15 voor een tweeling

4. Ziekteverlof: Eerste 42 dagen gedekt door werkgever

5. Persoonlijk verlof: 7 dagen voor belangrijke levensgebeurtenissen

Moederschapsvoordelen

• 28 dagen verlof vóór de uitgerekende datum

• 70 dagen na de bevalling

• Mogelijkheid om het verlof te verlengen tot het kind 6 maanden oud is

• 100% salariscompensatie gedurende deze periode

Balans tussen werk en privé

• Dagelijkse pauzes om uit te rusten

• Borstvoedingspauzes voor moeders die borstvoeding geven totdat het kind één jaar wordt

Gezondheid en veiligheid

• Werkgevers moeten zorgen voor veilige werkomstandigheden (op kantoor en op afstand)

• Ongevallen tijdens werken op afstand tellen als arbeidsongevallen

Non-discriminatie

Werkgevers kunnen geen informatie opvragen over:

• Politieke opvattingen

• Religieuze overtuigingen

• Familiestatus

• Persoonlijk leven

Sociale zekerheid en voordelen

Met bijdragen wordt een uitgebreid pakket gefinancierd, waaronder:

• Ziektekostenverzekering

• Pensioen

• Bescherming tegen werkloosheid

Gegevensbescherming

• Goede systemen zijn vereist om werknemersinformatie te beschermen

• Voor bedrijven met meer dan 20 werknemers zijn speciale statuten nodig

Werken op afstand en virtuele kantooroplossingen

De Kroatische arbeidswetgeving maakt moderne werkregelingen mogelijk:

• Werken op afstand wordt volledig ondersteund

• Virtuele kantooroplossingen kunnen worden gebruikt voor administratieve taken

• eBranch-diensten vergemakkelijken het beheer zonder een lokale entiteit

Door deze regelgeving te begrijpen en te implementeren, kunnen werkgevers een positieve, conforme werkomgeving creëren die toptalent in Kroatië aantrekt en behoudt.

Conclusie

Als u zich als werkgever in Kroatië wilt vestigen, volgt u een duidelijk traject via de selectie van de bedrijfsstructuur, het voorbereiden van documentatie, registratie bij de rechtbank, het opzetten van belastingen en het beheren van werknemers. De Kroatische markt verwelkomt internationale bedrijven met eenvoudige processen en moderne oplossingen die registratie overal mogelijk maken. Elke stap bouwt op natuurlijke wijze voort op de vorige en creëert een solide basis voor uw zakelijke aanwezigheid op deze dynamische Europese markt.

De Kroatische bedrijfsregistratie valt op door zijn mix van traditionele stabiliteit en digitale innovatie. De markt biedt een uitstekend groeipotentieel, krachtige bescherming van werknemers en betrouwbare regelgevingskaders die succes op de lange termijn ondersteunen. Meld u vandaag nog aan voor een gratis proefperiode voor ebranch om u als werkgever te registreren en met vertrouwen aan uw Kroatische zakenreis te beginnen. Uw bedrijf kan floreren in de gastvrije omgeving van Kroatië en tegelijkertijd volledig voldoen aan de lokale vereisten door middel van slimme digitale oplossingen.