Hoe u zich kunt registreren als werkgever in een nieuwe markt: Kroatië, stap voor stap

Uw zakenavontuur in Kroatië is eindelijk nabij! Geweldige stranden, maar ook een bloeiende economie maken Kroatië tot een ideaal land voor uw vakantie de groei van het bedrijf. Of u nu een reeds gerenommeerd bedrijf bent en geïnteresseerd bent om internationaal te groeien, of gewoon een kleine start-up die klaar is om uw bedrijf de wereld rond te sturen, u bent hier aan het juiste adres: in een zeer ondernemingsvriendelijk klimaat heeft Kroatië de registratieprocessen relatief eenvoudig en probleemloos gemaakt.

Laten we het registratieproces als werkgever in Kroatië eenvoudiger maken en laten zien hoe zo'n geweldig land daadwerkelijk voor uw bedrijf kan worden benaderd. Om u te helpen met vertrouwen uw Kroatische activiteiten op te zetten, hebben wij alles op een rij gezet met betrekking tot uw bedrijfsvorm, zodat u aan de slag kunt met uw salarisadministratie.

Het kenmerk van onze strategie is flexibiliteit en kosteneffectiviteit. Je leert over enkele van de meer geavanceerde opties, waaronder eBranch-diensten en virtuele kantoren, die u kunnen helpen bij het opzetten van een winkel in Kroatië en het gedoe en de kosten die gepaard gaan met het gebruik van een PEO en/of het huren van een fysieke locatie. Hierdoor kunt u uw bedrijf in Kroatië uitbreiden zonder de gebruikelijke lasten en kosten.

Het Kroatische arbeidsrecht begrijpen: de weg naar succes

Het uitbreiden van uw bedrijf naar Kroatië is een aantrekkelijke kans om in aanraking te komen met de arbeidswetgeving van het land. Als je de wetgeving van dit Adriatische land betreedt, zul je een systematisch raamwerk tegenkomen dat gericht is op het garanderen van naleving en het bevorderen van eerlijke arbeidspraktijken.

Deze gids biedt essentiële informatie over bedrijfsregistratie, werkgeversverplichtingen, socialezekerheidsregels en aanwervingsprocedures voor zowel binnenlands als internationaal personeel. Wees gerust, we zullen dit avontuur zowel informatief als interessant maken, zodat je goed uitgerust bent voor je uitbreiding naar Kroatië!

Belangrijke arbeidsvoorschriften

Kroatische arbeidswet, van kracht in januari 2023. Dit is de basisarbeidswetgeving in Kroatië. Verrassend helder en to the point over alle belangrijke zaken. Laten we proberen samen te vatten:

Werktijdelement	Vereiste
Standaard werkweek	40 uur
Dagelijkse rustperiode	12 aaneengesloten uren
Wekelijkse rust	Minimaal 24 uur
Limiet voor overuren	10 uur/week, 180 uur/jaar

Verplichtingen van de werkgever

Als u zich via eBranch als werkgever in Kroatië vestigt, vereenvoudigt u uw verantwoordelijkheden. Dit is waar u zich op moet concentreren:

• Zorg voor schriftelijke arbeidsovereenkomsten in het Kroatisch

• Zorg voor veilige werkomstandigheden

• Bescherm werknemersgegevens onder de AVG

• Train medewerkers voor hun rol

• Opzetten van goede salarissystemen

Rechten van werknemers

Het Kroatische arbeidsrecht schittert als het gaat om arbeidsvoorwaarden:

• 4 weken betaald jaarlijks verlof (minimaal 20 dagen)

• 15 nationale feestdagen

• Speciale bescherming voor werkende ouders

• Sterk antidiscriminatiekader

• 50% premie voor zondagswerk

Kroatië verbiedt discriminatie op basis van leeftijd, geslacht, religie of andere persoonlijke kenmerken, waardoor een eerlijke en inclusieve werkomgeving wordt bevorderd.

Waarom dit ertoe doet

Hoewel deze vereisten op het eerste gezicht misschien uitgebreid lijken, zijn ze bedoeld om een ​​positieve werkomgeving te creëren. Met de juiste opzet via eBranch en zonder de noodzaak van een PEO, wordt het beheren van deze verplichtingen een tweede natuur.

Vergeet niet dat het begrijpen en respecteren van deze wetten u niet alleen aan de regels houdt, maar u ook helpt toptalent aan te trekken en te behouden op de competitieve arbeidsmarkt van Kroatië. Het is een win-winsituatie die de weg vrijmaakt voor uw zakelijk succes in deze levendige omgeving Europese markt!

Vergelijking van het arbeidsrecht

Land	Maximale proefperiode	Vaste contractvereiste	Complexiteit van het schieten	Ziekteverlofaansprakelijkheid van de werkgever
Duitsland	6 maanden	Niet vereist	Hoog	Maximaal 6 weken volledig loon
Frankrijk	2-4 maanden	Vereist na 18 maanden	Zeer hoog	3 dagen werkgever, daarna sociale zekerheid
Italië	Tot 6 maanden	Niet vereist	Hoog	3 dagen werkgever, daarna sociale zekerheid
Spanje	2-6 maanden	Vereist na 24 maanden	Medium	3 dagen werkgever, daarna sociale zekerheid
Polen	3 maanden	Vereist na 33 maanden	Medium	33 dagen werkgever, daarna sociale zekerheid
Roemenië	Tot 90 dagen	Niet vereist	Laag	5 dagen werkgever, daarna sociale zekerheid
Nederland	1-2 maanden	Vereist na 36 maanden	Medium	Maximaal 2 jaar (70% salaris)
België	Geen proefperiode	Niet vereist	Medium	1 maand werkgever, daarna onderlinge verzekering
Griekenland	12 maanden	Niet vereist	Medium	3 dagen werkgever, daarna sociale zekerheid
Tsjechische Republiek	3 maanden	Niet vereist	Laag	14 dagen werkgever, daarna sociale zekerheid

Uw bedrijfsstructuur kiezen in Kroatië: een gids voor ondernemers

Toekomstige Kroatische ondernemer! Laten we het intrigerende rijk van bedrijfsvormen in Kroatië verkennen. Ik heb talloze bedrijven geholpen en ben enthousiast om waardevolle inzichten te geven bij het selecteren van de ideale bedrijfsstructuur.

Soorten juridische entiteiten

Kroatië biedt drie belangrijke bedrijfsstructuren die populair zijn onder nieuwkomers:

• d.o.o. (naamloze vennootschap): Een neef van d.o.o. Het is de zwaargewichtkampioen van de Kroatische bedrijfsstructuur.

• Voor degenen die een minder omslachtig soort bedrijf willen, stel je dit voor als het kleinere, wendbare broertje van de d.o.o. Een vereenvoudigde vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.

• (ambacht): Het beste voor solo-ondernemers die het simpel willen houden: een handelsbedrijf is ideaal.

Voor- en nadelen van elke structuur

Laten we dit opsplitsen met een superhandige vergelijkingstabel:

Structuur	Pluspunten	Nadelen
d.o.o.	• Beperkte aansprakelijkheidsbescherming • Professioneel imago • Goed voor het opzetten van een virtueel kantoor	• Hogere opstartkosten • Complexere boekhouding • Moet ten minste één werknemer in dienst nemen
j.d.o.o.	• Minimaal startkapitaal • Beperkte aansprakelijkheid • Perfect voor eBranch-opzet	• Minder prestigieus dan d.o.o. • Moet 25% van de winst behouden • Complex afsluitingsproces
ambacht	• Snelle en goedkope installatie • Eenvoudige boekhouding • Geen PEO vereist	• Persoonlijke aansprakelijkheid • Inkomensgrens van € 40.000,- • Eigenaar betaalt alle bijdragen

Kapitaalvereisten

Hier wordt het echt interessant! Elke structuur heeft zijn eigen financiële toegangsbewijs:

• d.o.o.: € 2.500 startkapitaal (maar let op: als je een werkvergunning als directeur aanvraagt, heb je € 25.000 nodig!)

• j.d.o.o.: Slechts € 1 om te beginnen (ja, je leest het goed - één euro!)

• ambacht: Geen startkapitaal vereist (dat noem ik nu een koopje!)

Belangrijke overwegingen

Wanneer u via eBranch opzet, zult u merken dat deze kapitaalvereisten superbeheersbaar zijn. Bovendien heeft u met onze virtuele kantooropties voor veel zakelijke activiteiten geen lokale entiteit nodig. De j.d.o.o. structuur werkt perfect met modern zakelijke oplossingen - het is alsof ze het speciaal voor digitale ondernemers hebben ontworpen! Bedenk dat, hoewel de obrt misschien verleidelijk lijkt met zijn nulkapitaalvereiste, het van cruciaal belang is om rekening te houden met de onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid. Aan de andere kant gaat de hogere kapitaalvereiste van de doo gepaard met een solide activabescherming - soms krijgt u echt waar u voor betaalt!

Registreer uw bedrijf in Kroatië

Toegang tot het spannende proces van het registreren van uw bedrijf in Kroatië! Hoewel het in eerste instantie misschien lijkt op een overweldigende hoeveelheid documentatie, helpen wij u bij het navigeren door het proces om ervoor te zorgen dat het zo naadloos mogelijk verloopt.

Vereiste documenten

Hier is uw essentiële documentchecklist:

• Aanvraag inschrijving bij de rechtbank (Po-formulier)

• Memorandum en statuten (ondertekend door oprichters)

• Acceptatieverklaring van bedrijfsvertegenwoordigers

• Handtekeningverificatie van de directeur

• Bevestiging van bedrijfsadres

• Kopieën van paspoorten of identiteitskaarten

• Kroatische vertalingen van alle buitenlandse documenten

Registratieproces

Het registratieproces verloopt als volgt:

1. Uw belasting-ID (OIB) verkrijgen - duurt ongeveer 2-3 dagen

2. Open een tijdelijke bankrekening voor kapitaalstorting

3. Bezoek de notaris voor documentcertificering

4. Dien uw registratie in via HITRO.HR

5. Ontvang uw kentekenbewijs

6. Stel uw permanente bankrekening in

Door gebruik te maken van de diensten van eBranch heeft u voor veel bedrijfsactiviteiten geen lokale entiteit nodig, waardoor het proces aanzienlijk wordt vereenvoudigd.

Kosten en tijdlijn

Hier volgt een overzicht van de kosten en tijdlijnen:

Item	Kosten	Tijdlijn
Basisregistratie	€ 90	1-2 dagen
Notariële diensten	€ 340	Dezelfde dag
Gerechtsregister	€ 53	1 week
Statistische Registratie	€ 7,30	15 dagen
Bedrijfsstempel	€ 25	1-2 dagen

De totale registratietijdlijn beslaat doorgaans ongeveer 11 weken. Met een virtuele kantoorinrichting kunt u echter al beginnen met het plannen van uw bedrijfsvoering terwijl het papierwerk wordt verwerkt.

De certificeringskosten zijn afhankelijk van uw aandelenkapitaal, gemiddeld ongeveer € 331,81. Het grootste deel van dit proces kan via eBranch worden beheerd zonder dat er een Professionele Werkgeversorganisatie (PEO) nodig is.

Houd er rekening mee dat voor alle documenten in vreemde talen een certificaat van beëdigd vertaler nodig is. Blijf georganiseerd, volg elke stap in de juiste volgorde en uw Kroatische bedrijf is in een mum van tijd geregistreerd!

Zorg voor een belastingnummer en btw-nummer

Het verkrijgen van uw belastinggegevens in Kroatië is een cruciale stap bij het starten van uw bedrijf, en wij zijn er om u tijdens het proces te ondersteunen.

Belastingregistratieprocedure

Laten we ons eerst concentreren op het verkrijgen van uw OIB (persoonlijk identificatienummer). Dit 11-cijferige nummer is essentieel voor alle financiële transacties in Kroatië:

• Het werkt voor zowel bedrijven als particulieren

• Het wordt beheerd door de Belastingdienst

• Het is vereist voor zorgverzekeringen en bankzaken

Het goede nieuws is dat u dit kunt afhandelen via een virtuele kantooropstelling. De Belastingdienst verwerkt deze aanvragen doorgaans binnen 5 werkdagen.

Btw-drempels

Het Kroatische btw-stelsel ondergaat een aantal opwindende veranderingen. Dit zijn de huidige en toekomstige drempelwaarden:

Type	Huidige drempel	2025-update
Standaard BTW-registratie	€ 40.000	€ 50.000
Speciale regeling voor het MKB	N.v.t	€ 100.000

Interessant is dat als je onder de drempel zit, je je nog steeds vrijwillig kunt registreren voor btw.

Deadlines voor registratie

Hier is uw tijdlijn voor btw-registratie:

1. Btw-registratieformulier (P-PDV): Indienen vóór de 20e van de maand volgend op de overschrijding van de drempel

2. Maandelijkse rendementen: uiterlijk de 20e van de volgende maand

3. Betalingstermijn: Laatste dag van de maand die volgt op het belastingtijdvak

Voor bedrijven buiten de EU heeft u een fiscaal vertegenwoordiger in Kroatië nodig. EU-bedrijven hebben de mogelijkheid om BTW-zaken zelfstandig af te handelen of een lokale fiscaal vertegenwoordiger aan te stellen.

Zodra u de btw heeft geregistreerd, kunt u de voorbelasting terugvorderen. Bij vrijwillige registratie bent u echter gebonden aan een btw-periode van drie jaar.

Met behulp van de diensten van eBranch kunt u al deze processen beheren zonder dat u een lokale entiteit of een professionele werkgeversorganisatie (PEO) nodig heeft, waardoor uw toegang tot de Kroatische markt wordt gestroomlijnd.

Registreer u bij socialezekerheidsinstellingen

Welkom bij een essentieel onderdeel van uw zakenreis in Kroatië: socialezekerheidsregistratie! Laten we eens kijken naar het driepijlersysteem van Kroatië en hoe het werkt voor werkgevers en werknemers.

Pensioenverzekering

Kroatië hanteert een pensioenstelsel dat op drie pijlers rust:

Pillen	Bijdragepercentage	Beschrijving
1e Pijler	15%	Verplicht AOW
2e Pijler	5%	Individuele spaarrekening
3e pijler	Optioneel	Persoonlijke pensioenplanning

U kunt de registratie via het elektronische systeem via eBranch afhandelen, zonder dat u een lokale entiteit nodig heeft. Houd er rekening mee dat u 8 dagen de tijd heeft voordat de werkzaamheden beginnen om dit proces te voltooien.

Ziektekostenverzekering

Een ziektekostenverzekering is verplicht in Kroatië. Dit zijn de belangrijkste punten:

• Werkgeversbijdrage: 16,5% van het brutosalaris

• De dekking begint: Vanaf de eerste dag van je dienstverband

• Deadline voor registratie: Binnen 8 dagen

• Verwerkingstijd: 2-3 werkdagen

Een virtuele kantoorconfiguratie maakt het elektronische beheer van alle documenten mogelijk, waardoor de noodzaak voor een professionele werkgeversorganisatie (PEO) wordt geëlimineerd.

Werkloosheidsbeleid

Het Kroatische werkloosheidsverzekeringsstelsel wordt beschouwd als een van de meest werknemersvriendelijke systemen in Europa. De bijdragen gaan als volgt:

1. Werkgever betaalt: Ziektekostenverzekering (16,5%)

2. Werknemer betaalt: Pensioenverzekering (20%)

   • 15% gaat naar Pijler 1

   • 5% gaat naar Pijler 2

De basis voor de berekening van deze bijdragen varieert afhankelijk van het salarisniveau:

• Voor salarissen tot € 700: Basis = salaris - € 300

• Voor salarissen € 700-€ 1.300: Er is een speciale berekening van toepassing

• Voor salarissen boven € 1.300: Volledig bedrag (met een maximum van € 9.360 per maand)

E-applicatiesysteem

Kroatië biedt een E-aanvraagsysteem, een webplatform waarmee u:

• Medewerkers in-/uitschrijven

• Statuswijzigingen doorgeven

• Bedrijfsinformatie bijwerken

• Volg contributiebetalingen

Dit kan allemaal worden beheerd via een virtueel kantoor, waardoor er geen fysiek papierwerk of bezoeken aan overheidsgebouwen meer nodig zijn.

Als u eenmaal bent ingesteld, gebeuren de meeste updates automatisch via het systeem. Als u EU-burgers in dienst neemt, kunnen zij hun bestaande socialezekerheidsformulieren uit hun thuisland gebruiken.

Door gebruik te maken van deze digitale systemen en eBranch-diensten kunt u uw socialezekerheidsverplichtingen in Kroatië efficiënt beheren, zelfs zonder fysieke aanwezigheid in het land.

Payroll- en rapportagesystemen opzetten in Kroatië

Voor het opzetten van een loonadministratiesysteem dat competent en conform is in Kroatië moet aan verschillende specifieke rapportagesystemen en wettelijke vereisten worden voldaan. Deze gids geeft een overzicht van de belangrijkste stappen die nodig zijn om ervoor te zorgen dat het salarisproces voor uw bedrijf voldoet aan de Kroatische regelgeving.

Kroatische loonvereisten

Het Kroatische salarissysteem is eenvoudig als u eenmaal de basisbeginselen begrijpt:

Basisstructuur

• Brutosalarisberekening op basis van gewerkte uren/dagen

• Standaardwerkweek van 40 uur

• Overuren beperkt tot 50 uur per week of 180 uur per jaar

• Maandelijkse berekeningen en betalingen vereist

Voordelen voor werknemers

• Reiskosten woon-werkverkeer (passend bij OV-tarieven)

• Toeslagen voor dienstreizen (tot € 26 per dag)

• Eenmalige betalingen voor speciale gelegenheden (tot € 398)

• Maaltijdvergoedingen (tot € 1.592 per jaar)

Belastinginhoudingsverplichtingen

De huidige belastingstructuur in Kroatië is als volgt:

Inkomensniveau	Belastingtarief	Gemeente Tarief
Tot € 50.399	20%	15-236%
Ruim € 50.399	30%	25-345%

Persoonlijke toeslagen

• Maandelijkse basisvergoeding: € 530

• Eerste kind: +€ 232

• Tweede kind: +€332

• Derde kind: +€465

Belastingvrije voordelen

1. Arbeidsprestatiebeloningen (tot € 664)

2. Pensioenbetalingen (tot € 1.062)

3. Vakantiebonussen (tot € 398)

4. Onderwijskosten voor kinderen

5. Premies zorgverzekering (tot € 332 per jaar)

Maandelijkse en jaarlijkse rapportage

Maandelijkse taken

• Bereken de brutolonen vóór de 5e

• Belastingaangifte indienen vóór de 20e

• Verwerken van sociale zekerheidsbetalingen

• Werknemersgegevens bijwerken

• Loonstroken genereren

Vereisten voor het bijhouden van gegevens:

Elke werknemer heeft een schriftelijk contract nodig, inclusief:

• Aard van het werk

• Werktijden

• Salarisgegevens

• Verlofrechten

• Opzegtermijnen

Professionele tips

1. Houd gedetailleerde gegevens bij voor arbeidsinspecteurs

2. Documentatie minimaal 6 jaar bewaren

3. Gebruik digitale systemen om het volgen eenvoudiger te maken

4. Stel automatische betalingsherinneringen in

5. Regelmatige back-up van alle loongegevens

Belangrijke deadlines

• Maandelijkse belastingaangiften: 20e van de volgende maand

• Socialezekerheidsrapporten: Einde van de maand

• Jaarlijkse belastingafstemming: 31 januari

• Formulieren werknemersbelasting: 28 februari

Voordelenberekeningssysteem

Het systeem volgt automatisch:

• Ziekteverlof (eerste 42 dagen betaald door werkgever tegen 70%)

• Moederschapsuitkeringen (tot de verjaardag van het kind van zes maanden)

• Jaarlijks verlof (minimaal 4 weken)

• Vakantiegeld

• Prestatiebonussen

Virtuele kantooroplossing

Via eBranch heeft u toegang tot moderne salarisoplossingen die deze taken beheersbaar en efficiënt maken, zonder dat u een Professionele Werkgeversorganisatie (PEO) nodig heeft. Het systeem biedt:

• Geautomatiseerde berekeningen

• Digitale administratie

• Realtime rapportage

• Toezicht op naleving

• Deskundige ondersteuning

Door gebruik te maken van deze digitale systemen en eBranch-diensten kunt u uw loon- en rapportageverplichtingen in Kroatië efficiënt beheren, zelfs zonder fysieke aanwezigheid in het land.

Conclusie 

De Kroatische werkgeversregistratie combineert eenvoudige stappen met moderne digitale oplossingen. Elke fase (van het begrijpen van de arbeidswetgeving tot het opzetten van salarissystemen) legt een solide basis voor uw zakelijke aanwezigheid. De flexibiliteit van virtuele kantooroplossingen elimineert de noodzaak van fysieke aanwezigheid, terwijl duidelijke belastingstructuren en socialezekerheidssystemen een stabiele werkomgeving voor uw bedrijf creëren.

Uw zakenreis naar Kroatië begint met de juiste tools en ondersteuningssystemen. Het digitale platform van eBranch regelt alles, van het indienen van documenten tot het monitoren van de naleving, waardoor het hele proces eenvoudiger dan ooit wordt. Meld u vandaag nog aan voor een gratis proefperiode bij eBranch om u als werkgever te registreren en uw Kroatische bedrijfsactiviteiten met vertrouwen te starten. De kansen in dit prachtige Adriatische land wachten op uw zakelijke expertise.

iatic country await your business expertise.