Registreren als werkgever in Bulgarije kan een eenvoudige procedure zijn, vooral voor bedrijven die externe werknemers in dienst willen nemen zonder een fysiek kantoor in het land. De Bulgaarse markt biedt uitstekende perspectieven voor bedrijven die willen groeien, en met het benodigde papierwerk kunt u uw bedrijf effectief opzetten.
Deze gids leidt u door het gehele registratieproces, vanaf het verkrijgen van het registratienummer van uw bedrijf tot het regelen van de sociale zekerheid en het voldoen aan de voortdurende compliance-eisen. Het gemak ligt in het feit dat veel van deze taken kunnen worden beheerd met behulp van moderne oplossingen zoals eBranch of een virtueel kantoor, waardoor de noodzaak voor een lokale entiteit of PEO-service wordt geëlimineerd.
Hieronder vindt u een uitgebreid overzicht van de essentiële zaken documenten, belangrijke deadlines en regelgevingsaspecten om vanaf het begin een nauwkeurige indiening te garanderen. Aan het einde van dit overzicht heeft u een duidelijk beeld van de stappen die nodig zijn om u als werkgever op de Bulgaarse markt te registreren.
Begrijp de Bulgaarse arbeidswetten
De Bulgaarse werkgelegenheid Het landschap is relatief eenvoudig voor bedrijven die zich in het land willen vestigen. Laten we eens kijken naar de belangrijkste aspecten waarvan u op de hoogte moet zijn:
Belangrijke arbeidsvoorschriften
De Bulgaarse Arbeidswet dient als basis voor arbeidspraktijken. Als werkgever moet u ervoor zorgen dat u voor al uw werknemers over goede schriftelijke arbeidsovereenkomsten beschikt. Deze contracten moeten de volgende essentiële elementen bevatten:
Persoonsgegevens van zowel werkgever als werknemer
Functieomschrijving en werkpleklocatie
Arbeidsduur (standaard 40-urige week)
Salarisgegevens en betalingsschema
Verlofrechten (minimaal 20 betaalde dagen per jaar)
Vereisten voor sociale zekerheid
Het socialezekerheidsstelsel in Bulgarije is veelomvattend, waarbij werkgevers en werknemers de bijdragen delen. De totale socialezekerheidsbijdrage bedraagt 32,70-33,40% van het brutoloon, waarbij de werkgever verantwoordelijk is voor 18,92-19,62% en de werknemer de rest.
Het socialezekerheidsstelsel biedt voordelen voor:
Tijdelijke arbeidsongeschiktheid
Moederschap en werkloosheid
Pensioen- en overlijdensuitkeringen
Dekking ziektekostenverzekering
Belastingverplichtingen voor werkgevers
Het Bulgaarse belastingstelsel is relatief eenvoudig, met een vlak inkomstenbelastingtarief van 10%, ongeacht het inkomensniveau. Als werkgever bestaan je voornaamste verantwoordelijkheden uit:
Maandelijkse belastinginhouding en -rapportage vóór de 25e van de volgende maand
Het registreren van nieuwe medewerkers bij de National Revenue Agency binnen 3 dagen na ondertekening van het contract (als u dit niet doet, kan dit resulteren in boetes variërend van 1.500 tot 15.000 BGN)
Het verdelen van de socialezekerheidsbijdragen over acht verschillende fondsen, waaronder pensioen-, ziektekosten- en werkloosheidsfondsen
Deze werkgerelateerde vereisten lijken misschien talrijk, maar ze zijn redelijk beheersbaar met de juiste opzet en aandacht voor detail. Veel bedrijven zijn met succes aan deze verplichtingen voldaan zonder de noodzaak van een PEO-service, waarbij ze vertrouwden op goede organisatie- en nalevingspraktijken.
Vergelijkingstabel voor arbeidsrecht in de EU
Land | Maximale proefperiode | Vaste contractvereiste | Complexiteit van het schieten | Door de werkgever betaald ziekteverlof | Algemene flexibiliteit |
Duitsland | 6 maanden | Nee, wel beperkingen op contracten voor bepaalde tijd | Hoog | 6 weken tegen volledig loon | Medium |
Frankrijk | 2-4 maanden | Nee, wel beperkingen op contracten voor bepaalde tijd | Zeer hoog | Maximaal 6 maanden bij gedeeltelijk loon | Laag |
Italië | 6 maanden | Nee, wel prikkels voor vaste contracten | Hoog | Tot 180 dagen bij gedeeltelijke betaling | Laag |
Spanje | 2-6 maanden | Nee, wel beperkingen op contracten voor bepaalde tijd | Medium | 15 dagen tegen volledig loon | Medium |
Polen | 3 maanden | Nee | Medium | 33 dagen tegen 80% loon | Middelhoog |
Nederland | 1-2 maanden | Nee, wel beperkingen op contracten voor bepaalde tijd | Medium | Tot 2 jaar tegen 70% loon | Medium |
België | Geen proefperiode | Nee | Medium | 1 maand tegen volledig loon | Medium |
Zweden | 6 maanden | Nee, wel beperkingen op contracten voor bepaalde tijd | Medium | 2 weken tegen 80% loon | Middelhoog |
Oostenrijk | 1 maand | Nee | Medium | 6-12 weken tegen volledig loon | Medium |
Denemarken | 3 maanden | Nee | Laag | 30 dagen tegen volledig loon | Hoog |
Verkrijg een bedrijfsregistratienummer
Klaar om jouw bedrijfsregistratie nummer in Bulgarije? Het proces is verrassend eenvoudig en we begeleiden u graag door de belangrijkste stappen.
Stappen voor inschrijving bij het Handelsregister
Kies en verifieer uw unieke bedrijfsnaam
Stel een vertegenwoordigingsagent aan
Open een zakelijke bankrekening
Minimaal stortingskapitaal (slechts 2 BGN voor OOD)
Bereid de vereiste registratiedocumenten voor
Geef alles op bij het Handelsregister
Vereiste documenten
De documenten die u moet voorbereiden zijn onder meer:
Inschrijvingsformulier voor het Handelsregister
Statuten
Documenten algemene vergadering
Notariële handtekeningspecimen van de bedrijfsvertegenwoordiger
Bankafschrift waaruit het gestorte kapitaal blijkt
Certificaat bedrijfsnaam
Kopieën van de ID's van LLC-eigenaren
Verklaring van economische eigendom
Het wordt aanbevolen om uw documenten eerst notarieel te laten bekrachtigen, omdat dit u later veel tijd kan besparen.
Verwerkingstijd en kosten
Als uw documenten goed zijn voorbereid, kunt u uw registratie binnen 3-4 werkdagen laten voltooien. Het basisregistratietarief bedraagt BGN 55 (€ 28) voor elektronische indieningen en BGN 110 (€ 56) voor papieren aanvragen.
Om het proces nog eenvoudiger te maken, kunt u de gehele registratie via eBranch afhandelen, zonder dat u een lokale entiteit hoeft op te richten. Bedrijven hebben via deze methode hun registratie in recordtijd voltooid. De totale kosten liggen doorgaans tussen de € 800 en 1.500, inclusief alle registratiekosten, notariskosten en juridische bijstand.
Als u een filiaal van een buitenlands bedrijf registreert, moet u aanvullende documentatie indienen. De verwerkingstijd kan oplopen tot ongeveer 12 werkdagen.
Houd er rekening mee dat de vereisten weliswaar gedetailleerd lijken, maar dat ze redelijk beheersbaar zijn. Bedrijven hebben hun Bulgaarse aanwezigheid volledig via virtuele kantooroplossingen opgezet, zonder dat er een PEO nodig is. Het belangrijkste is dat al uw documenten vanaf het begin correct zijn voorbereid.
Registreer u bij de nationale belastingdienst
Nu de commerciële registratie is geregeld, is het tijd om door te gaan naar de volgende stap: het opzetten van een samenwerking met de National Revenue Agency (NRA)! Dit proces kan een fluitje van een cent zijn, zelfs zonder een lokale entiteit, en als u de juiste stappen volgt, zorgt u ervoor dat alles soepel verloopt.
Registratieproces voor werkgevers
Hier is de essentiële routekaart voor registratie bij de NRA:
Melding indienen binnen 7 dagen na het aannemen van uw eerste medewerker: Dit is de eerste stap om te blijven voldoen aan de Bulgaarse arbeidswetgeving.
Bedrijfsregistratiedocumenten verstrekken: Zorg ervoor dat alle commerciële registratiedocumenten gereed zijn voor indiening.
Aanwezig fiscaal registratiecertificaat met apostille: Dit is van cruciaal belang om de fiscale status van het bedrijf te bewijzen. Vergeet niet om het te apostilleren!
Voeg BTW-identificatiedocumenten toe (indien van toepassing): Als btw-registratie van toepassing is op uw bedrijf, zorg er dan voor dat u de relevante documenten verstrekt.
Vul twee aanvragen in voor het toekennen van servicenummers: Deze aanvragen zijn nodig om de unieke identificatiegegevens van uw bedrijf bij de NRA te verkrijgen.
De eenvoudigste manier om betalingen af te handelen is via een Bulgaarse bankrekening – het vereenvoudigt het hele proces!
Een Bulstat-nummer verkrijgen
Een BULSTAT-nummer is uw Bulgaarse zakelijke identiteitskaart. Als buitenlandse ondernemer zijn de volgende documenten vereist:
Huidig uittreksel uit het handelsregister (met apostille)
Bedrijfsvertegenwoordigingsdocumenten
Bevestiging van de maatschappelijke zetel
BGN 40 registratiekosten voor buitenlandse entiteiten
BGN 15 vergoeding voor buitenlandse particulieren
Vereisten voor belastingregistratie
De NRA kent verschillende identificatienummers toe op basis van de bedrijfsstructuur:
Voor Bedrijven:
Uniforme identificatiecode (UIC) – 9 cijfers
Officieel NRA-nummer – begint met 307
BTW-nummer (indien van toepassing) – begint met "BG"
Voor individuen:
Persoonlijk identificatienummer (PIN) – 10 cijfers
Buitenlands individueel nummer uit het NRA-register
Dien alle documenten in 7 werkdagen van het starten van bedrijfsactiviteiten. De NRA verwerkt aanvragen doorgaans binnen een week – het is snel!
Door gebruik te maken van eBranch kunt u de status van uw aanvraag in realtime volgen. Deze digitale aanpak maakt het proces veel eenvoudiger en sneller!
De NRA houdt gedetailleerde registers bij van alle aan verplichtingen gebonden personen, en zij verwerkt de meeste registraties automatisch op basis van gegevens uit het handelsregister. Buitenlandse entiteiten hebben echter aanvullende identificatiedocumenten nodig.
Denkt u aan de sociale zekerheidsverplichtingen? Als werkgever zullen premies voor werknemers moeten worden berekend en betaald. Het systeem werkt efficiënt zodra alles is ingesteld, vooral bij een virtuele kantooroplossing.
Houd geapostilleerde documenten altijd bij de hand; ze zijn nodig in verschillende fasen van het proces. Het is ook verstandig om extra kopieën gecertificeerd te krijgen terwijl u toch bezig bent.
Met deze stappen wordt de registratie voltooid en wordt de naleving verzekerd. Laat het me weten als er meer hulp nodig is bij het navigeren door dit proces!
Sociale zekerheid en ziektekostenverzekering opzetten
Het proces van het opzetten van een sociale zekerheid en ziektekostenverzekering voor werknemers in Bulgarije omvat registratie bij een aantal belangrijke organisaties:
Inschrijven bij het Nationaal Instituut voor Sociale Zekerheid (RSSI)
Om u bij de NSSI te registreren, moet u het volgende opgeven:
Formulier E101 voor toepasselijke wetgeving
Arbeidsovereenkomsten
Bedrijfsregistratiedocumenten
Identificatie van de vertegenwoordiger
Gebruik eBranch kan dit registratieproces veel soepeler en sneller maken.
Registratie van het ziekenfonds
Om u aan te melden bij het Nationaal Ziekenfonds (NHIF), moet u eerst uw bedrijf registreren. Vervolgens heeft elke werknemer het volgende nodig:
Een kentekenbewijs
Selectie van een huisarts
Zorgverzekeringskaarten
Dit kan worden afgehandeld via een virtueel kantoor, zonder dat er een lokale entiteit nodig is.
Bijdragetarieven en deadlines
De premies voor de sociale zekerheid en de ziektekostenverzekering zijn als volgt:
Bijdragetype | Totaal tarief | Werkgever aandeel | Medewerkersaandeel |
Sociale zekerheid | 19,30% | 10,92% | 8,38% |
Ziektekostenverzekering | 8,00% | 4,80% | 3,20% |
Pensioenzekerheid | 5,00% | 2,80% | 2,20% |
Het maximale maandelijkse verzekeringsinkomen bedraagt BGN 3.750 (vanaf januari 2024).
Belangrijke deadlines zijn onder meer:
Maandelijkse bijdragen verschuldigd vóór de 25e van de volgende maand
Er moeten twee socialezekerheidsaangiften worden ingediend
Jaaropgaven vereist tegen eind februari
Bij gebruik van eBranch berekent het systeem automatisch de bijdragen op basis van loongegevens, waardoor handmatige berekeningen overbodig zijn.
De socialezekerheidsuitkeringen bestrijken een breed scala aan gebieden, waaronder zwangerschapsverlof en werkloosheidsverzekering. Hoewel het totale premiepercentage van 32,30% hoog lijkt, is het verdeeld tussen werkgever en werknemer.
Het opzetten van de sociale zekerheid en ziektekostenverzekering via virtuele kantooroplossingen, zonder dat er een PEO nodig is, is een belangrijk voordeel. De sleutel is om georganiseerd te blijven met maandelijkse betalingen en de belangrijke deadlines in de gaten te houden.
Essentiële arbeidsdocumenten voorbereiden
Nu de registratie- en verzekeringsprocessen op orde zijn, gaan we dieper in op de essentiële arbeidsdocumentatie die vereist is in Bulgarije.
Arbeidsovereenkomsten
In Bulgarije moeten arbeidsovereenkomsten schriftelijk en in de Bulgaarse taal zijn opgesteld (hoewel tweetalige contracten aanvaardbaar zijn). De belangrijkste elementen die moeten worden opgenomen zijn:
Gegevens partijen (werkgever en werknemer)
Positie en werkpleklocatie
Startdatum en contractduur
Jaarlijks betaald verlof (minimaal 20 dagen)
Opzegtermijn (voor beide partijen hetzelfde)
Beloningsgegevens
Werktijden
Interne werkregels
Het vaststellen van interne werkregels is een belangrijke stap. Via een virtuele kantooropstelling kunt u het volgende definiëren:
Richtlijnen voor de werkorganisatie
Rapportagestructuren
Betalingsprocedures
Beleid verlaten
Disciplinaire procedures
Het is belangrijk om deze regels beschikbaar te maken voor alle medewerkers, zowel digitaal als fysiek. Dit kan direct worden afgehandeld zonder dat er een PEO nodig is.
Gezondheids- en veiligheidsbeleid
Het garanderen van een veilige werkomgeving is cruciaal. Uw gezondheids- en veiligheidsdocumentatie moet het volgende omvatten:
Vereist element | Beschrijving | Tijdlijn |
Initiële training | Basisveiligheidsinstructie | Eerste dag |
Opleiding op de werkplek | Positiespecifieke veiligheid | Binnen week één |
Regelmatige updates | Periodieke veiligheidsopfriscursussen | Elke 3-6 maanden |
Als u meer dan 50 werknemers heeft, heeft u een gezondheids- en veiligheidscommissie nodig. Voor 5-50 medewerkers is een werkgroep voldoende. Interessant genoeg kun je nu op afstand trainen.
De belangrijkste vereisten zijn onder meer risicobeoordelingsdocumentatie, veiligheidsinstructierecords, trainingscertificaten, noodprocedures en eerstehulpvoorzieningen. U kunt dit allemaal beheren via een virtuele kantooroplossing, zonder dat u een lokale entiteit nodig heeft.
Beoordeling van de werkplek is van cruciaal belang voor het documenteren van risico's, preventieve maatregelen, trainingsschema's en noodprotocollen. Deze documenten moeten jaarlijks worden bijgewerkt of wanneer zich belangrijke veranderingen op de werkplek voordoen, en de trainingsgegevens moeten minimaal vijf jaar worden bewaard.
Voldoe aan de lopende werkgeversverplichtingen
Het beheren van lopende werkgeversverplichtingen in Bulgarije lijkt misschien lastig, maar met het juiste systeem is het een fluitje van een cent. Hier vindt u een duidelijk overzicht van alles wat moet worden gedaan om naleving te garanderen.
1. Loon- en belastingaangifte
Als werkgever is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de loon- en belastingaangifte. Het goede nieuws? Bulgarije heeft een vlak inkomstenbelastingtarief van 10%, waardoor het eenvoudig en duidelijk is.
Maandelijkse taken voor de salarisadministratie:
Bereken brutolonen
Trek de werknemersbijdragen af
Houd inkomstenbelasting in
Maandelijkse aangifte indienen vóór de 25e
Betalingen overmaken naar de belastingdienst
Het gebruik van een dienst als eBranch voor loonverwerking vereenvoudigt alles. Het verwerkt de berekeningen automatisch, waardoor kostbare tijd wordt bespaard.
2. Socialezekerheidsbijdragen
Sociale zekerheid is een belangrijk onderdeel van uw werkgeversverplichtingen, en het beste is dat u deze kunt beheren zonder een lokale entiteit. Hier is een overzicht van de bijdragen:
Bijdragetype | Werkgeverstarief | Medewerkerstarief | Totaal tarief |
Sociale zekerheid van de staat | 10,92% | 8,38% | 19,30% |
Ziektekostenverzekering | 4,80% | 3,20% | 8,00% |
Extra pensioen | 2,80% | 2,20% | 5,00% |
Maximaal maandelijks inkomensplafond: BGN 3.750 (elk bedrag daarboven is uitgesloten van bijdragen).
Maandelijkse taken:
Bereken bijdragen op basis van brutolonen.
Indienen Verklaring 1 voor werkgeversbijdragen.
Bestand Verklaring 6 voor werknemersbijdragen.
Betalingen aan de NRA verrichten door de 25e van de volgende maand.
Het instellen van automatische overboekingen via een Bulgaarse bankrekening kan maandelijks uren werk besparen.
3. Jaarrekeningen
Aan het einde van elk jaar moeten bedrijven hun jaarrekening opmaken en indienen. Dit is wat er nodig is voor een compleet pakket:
Balans
Winst- en verliesrekening
Toelichtingen bij financiële overzichten
Beheersverslag (voor bepaalde bedrijven)
Belangrijke deadlines
Bereid verklaringen voor 31 maart voor
Inschrijven bij het Handelsregister vóór 30 september
Belastingaangifte indienen vóór 30 juni
Vereenvoudigde indiening voor kleine bedrijven: Als uw bedrijf een netto-omzet heeft van minder dan BGN 200.000, kunt u een vereenvoudigde jaarrekening indienen. Grotere bedrijven zullen daarentegen gedetailleerde rapporten moeten opnemen, zoals:
Gedetailleerde inkomensspecificaties
Activa- en passivarapporten
Kasstroomoverzichten
Documentatie over aandelenwijzigingen
Bewaar digitale kopieën van alle ondersteunende documenten voor vlottere audits en toekomstig gebruik.
Voortdurende naleving
Naast loon- en jaarrekeningen zijn er nog andere doorlopende verplichtingen:
Opstellen van statistische rapporten
Het bijwerken van bedrijfsregisters
Het bijhouden van boekhoudkundige gegevens
Documentatie minimaal 5 jaar bewaren
Conclusie
Het proces voor het vestigen van een werkgeversaanwezigheid in Bulgarije is goed gestructureerd en beheersbaar, vooral met behulp van moderne digitale hulpmiddelen en diensten. De belangrijkste stappen, van commerciële registratie tot het opzetten van de sociale zekerheid, zijn duidelijk gedefinieerd en het regelgevingskader biedt vaste belastingtarieven, bijdrageschema's en rapportagevereisten die de naleving vergemakkelijken.
De beschikbaarheid van virtuele kantooroplossingen en de mogelijkheid om een groot deel van het proces op afstand af te handelen, nemen veel van de traditionele belemmeringen voor markttoegang weg, waardoor Bulgarije een aantrekkelijke bestemming wordt voor bedrijven die hun activiteiten willen uitbreiden. De combinatie van efficiënte procedures en gebruiksvriendelijke digitale platforms stelt bedrijven in staat efficiënt door het registratieproces te navigeren en zich te concentreren op het vergroten van hun aanwezigheid op deze dynamische Oost-Europese markt.
Door zich aan te melden voor een gratis proefperiode van eBranch kunnen bedrijven uit de eerste hand ervaren hoe eenvoudig en ongecompliceerd de Bulgaarse werkgeversregistratie kan zijn, waardoor de aantrekkelijkheid van het land als bestemming voor internationale expansie verder wordt vergroot, terwijl de volledige naleving van de lokale vereisten behouden blijft.
Comentarios