Het oprichten van een Nederlandse Stichting (Stichting) kan voor verschillende doeleinden een uitstekende strategie zijn, waaronder vermogensbescherming, liefdadigheidsinspanningen of het creëren van een fiscaal efficiënte holdingstructuur. Deze uitgebreide gids leidt u door elke stap van het registratieproces en beschrijft de vereisten, kosten en tijdlijn.
Daarnaast onderzoeken we de voortdurende ondersteuning en diensten die House of Companies biedt om een soepele werking van uw Nederlandse entiteit te garanderen.
1. Het bestelformulier indienen bij House of Companies
De eerste stap in uw reis om een Nederlandse Stichting op te richten, is het indienen van een bestelformulier bij House of Companies. Hierdoor wordt het proces in gang gezet en kunnen we essentiële informatie verzamelen over het doel en de structuur van uw stichting.
Belangrijkste punten:
Vul het bestelformulier in met nauwkeurige gegevens over uw voorgestelde stichting
Geef contactgegevens op voor alle betrokken partijen (oprichters, bestuursleden)
Vermeld duidelijk de doelstellingen en activiteiten van de stichting
2. Starten van de onboardingprocedure
Zodra uw bestelformulier is ontvangen, begint House of Companies met de onboardingprocedure. Deze cruciale stap omvat het verzamelen van de benodigde documentatie en het verifiëren van uw identiteit.
Vereiste documenten:
Bewijs van adres (energierekening of bankafschrift, niet ouder dan 3 maanden)
Paspoortkopie voor alle oprichters en bestuursleden
Korte beschrijving van de activiteiten en doelstellingen van de stichting
Opmerking: Zorg ervoor dat alle documenten duidelijk, leesbaar en up-to-date zijn om vertragingen in de verwerking te voorkomen.
3. Stichtingsdocumenten voorbereiden
Met uw gegevens in de hand zal ons team de statuten van de stichting en ander noodzakelijk papierwerk opstellen. Deze stap is cruciaal omdat hiermee het doel, de bestuursstructuur en de operationele richtlijnen van de stichting worden gedefinieerd.
Belangrijkste componenten:
Naam en vestigingsadres van de stichting
Doel en doelstellingen
Samenstelling van het bestuur en besluitvormingsprocedures
Regels voor vermogensbeheer en distributie
4. Notariële akte van de statuten
Zodra de oprichtingsdocumenten zijn opgesteld, moeten deze worden notarieel bekrachtigd door een Nederlandse notaris. Deze stap geeft uw stichting rechtsgeldigheid naar Nederlands recht.
Proces:
Beoordeling van documenten door een gekwalificeerde notaris
Officiële notariële ceremonie (kan vaak op afstand worden gedaan)
Uitgifte van een notariële akte
5. Inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK)
Met notariële documenten in de hand is de volgende stap het registreren van uw stichting bij de Nederlandse Kamer van Koophandel (Kamer van Koophandel of KvK).
Registratiegegevens:
Indiening van stichtingsgegevens en notariële artikelen
Toekenning van een uniek KvK-nummer
Opname in het Nederlandse Handelsregister
6. Een geregistreerd adres verkrijgen
Iedere Nederlandse Stichting moet een vestigingsadres in Nederland hebben. Dit adres wordt gebruikt voor officiële correspondentie en staat vermeld in openbare registers.
Adres Opties:
Fysieke kantoorruimte in Nederland
Virtuele kantoorservice (inbegrepen in het jaarabonnement van House of Companies)
Uitsplitsing van de kosten
Inzicht in de kosten die gemoeid zijn met het opzetten en in stand houden van een Nederlandse Stichting is cruciaal voor een goede planning. Hier is een gedetailleerd overzicht:
Initiële installatiekosten:
Oprichtingskosten: € 1.800
Inclusief notariskosten en documentvoorbereiding
Omvat juridische beoordeling en aanpassing van stichtingsdocumenten
Overheidskosten: € 80
Officieel inschrijvingsgeld bij de Kamer van Koophandel
Jaarlijks portaalabonnement: € 995
Inclusief het vereiste lokale geregistreerde adres in Nederland
Biedt toegang tot ons beheerportaal voor lopende administratie
Totale initiële kosten: € 2.875
Doorlopende jaarlijkse kosten:
House of Companies biedt een Geïntegreerd technologiepakket om te beheren uw Nederlandse Stichting jaarlijks voor € 1.000,- (exclusief BTW). Dit pakket omvat:
Registratie bijkantoor (optioneel)
Toepassing van e-herkenning voor toegang tot Nederlandse online overheidsportalen (optioneel, kosten voor derden van toepassing)
Kwartaalbtw-analyse + draaiboeken voor selfservice-indiening
Jaarlijkse bedrijfsanalyse + draaiboeken voor selfservice-archivering
Afhandeling van bedrijfstaken zonder kosten van derden
Hulp bij het openen van een zakelijke bankrekening
Nederlands postadres (statutaire zetel beschikbaar tegen een meerprijs van € 750,- per jaar)
Aanvullende services en functies
Ons jaarabonnement biedt toegang tot een reeks waardevolle diensten en hulpmiddelen:
AI-aangedreven boekhoudportaal:
Eenvoudig uploaden van facturen, bankafschriften en financiële documenten
Realtime volgen van P&L en balans
Uitgebreide draaiboeken:
Begeleiding bij het indienen van aangiften vennootschapsbelasting
Instructies voor toegang tot Nederlandse belastingportals
Door AI aangedreven juridische documenten opstellen:
Opstellen van aandeelhoudersovereenkomsten, bestuursbesluiten en meer
Handleidingen voor bedrijfsvoering:
Draaiboeken over het registreren van handelsmerken
Begeleiding bij de onboarding van uw eerste medewerker
Andere essentiële bedrijfsactiviteiten
Optionele belastingaangiftediensten:
Vanaf € 85,- per retour (als je liever geen gebruik maakt van de zelfbedieningsoptie)
Vergelijking met traditionele kosten voor accountants-/oprichtingsagenten
Om de kosteneffectiviteit van de diensten van House of Companies te benadrukken, vergelijken we onze honoraria met die van traditionele boekhoud- en oprichtingsagenten:
Dienst | Huis van Bedrijven | Traditionele agenten |
Initiële installatie | € 2.875 | € 3.000 - € 5.000 |
Jaarlijkse ondersteuning | € 1.000 | € 3.000 - € 5.000 |
Geregistreerd adres | Inbegrepen | € 500 - € 1.000 |
Boekhoudsoftware | Inbegrepen | € 500 - € 1.000 |
Opstellen van juridische documenten | Inbegrepen | € 1.000 - € 2.000 |
Totale jaarlijkse kosten | € 1.000 | € 5.000 - € 9.000 |
Zoals u ziet biedt House of Companies een uitgebreid dienstenpakket aan tegen een fractie van de kosten van traditionele makelaars. Onze innovatieve aanpak, waarbij gebruik wordt gemaakt van AI en zelfbedieningsopties, stelt ons in staat hoogwaardige ondersteuning te bieden en tegelijkertijd de kosten voor onze klanten laag te houden.
Tijdlijn
Het proces van het oprichten van een Nederlandse Stichting duurt doorgaans 2 tot 3 weken, van begin tot eind. Dit kan echter variëren, afhankelijk van de complexiteit van uw stichting en de snelheid waarmee documenten worden ingediend.
Geschatte tijdlijn:
Indiening van het bestelformulier en eerste beoordeling: 1-2 dagen
Documentvoorbereiding en notariële bekrachtiging: 5-7 dagen
KvK-registratie: 3-5 werkdagen
Adresopbouw en definitieve verwerking: 2-3 dagen
Conclusie
Het registreren en beheren van een Nederlandse stichting via House of Companies biedt een gestroomlijnd, kosteneffectief proces met deskundige begeleiding bij elke stap. Vanaf de eerste indiening van het bestelformulier tot de voortdurende jaarlijkse ondersteuning zorgt ons team voor een soepele en efficiënte installatie en werking van uw stichting.
Door gebruik te maken van onze uitgebreide diensten en innovatieve tools, kunt u zich tegelijkertijd concentreren op de kerndoelstellingen van uw stichting wij behandelen de complexiteit van de Nederlandse vennootschaps- en belastingwetgeving.
Gebruik eBranch om uw Nederlandse Stichting op te richten
Onze aanpak bespaart u niet alleen geld in vergelijking met traditionele makelaars, maar geeft u ook de kennis en hulpmiddelen om uw stichting effectief te beheren.
Houd er rekening mee dat, hoewel deze gids een uitgebreid overzicht biedt, de behoeften van elke stichting kunnen variëren. Aarzel niet om contact op te nemen met ons team voor persoonlijk advies en hulp tijdens het registratieproces en daarna.
Comments